Objetivo do projeto e entregáveis
Neste projeto, você vai construir do zero uma apresentação curta (8 a 12 slides) com aparência simples e profissional, reunindo as decisões de design e produção em um fluxo único. A ideia é sair com um arquivo pronto para apresentar e pronto para compartilhar em diferentes formatos.
Entregáveis finais
- Arquivo editável em ODP (versão principal)
- Arquivo em PPTX (para troca com outras pessoas)
- Arquivo em PDF (para envio e leitura)
- Checklist de avaliação preenchido (consistência, legibilidade, organização, moderação de efeitos e compatibilidade)
Briefing rápido (5–10 minutos)
Antes de abrir o editor, defina o mínimo necessário para evitar retrabalho. Use este mini-briefing como guia.
Defina o tema da apresentação
- Público: quem vai assistir?
- Objetivo: informar, vender, treinar, reportar?
- Mensagem central: uma frase que resume o que você quer que a pessoa leve.
- Tom: institucional, técnico, inspirador, didático.
Escolha um assunto para o projeto (sugestões)
- Relatório mensal de resultados
- Proposta de projeto interno
- Treinamento rápido (10 minutos) de um processo
- Apresentação de um produto/serviço
Entregável da etapa
- Um parágrafo com objetivo + público + mensagem central.
Roteiro e estrutura (planejamento dos 8 a 12 slides)
Para manter a apresentação curta e clara, use uma estrutura padrão. Você vai montar o esqueleto primeiro e só depois refinar visualmente.
Modelo de sequência (exemplo com 10 slides)
- Capa: título, subtítulo e autor/data
- Agenda: 3 a 5 tópicos
- Contexto: problema, cenário ou oportunidade
- Objetivo: o que será alcançado
- Solução/Proposta: visão geral (diagrama simples)
- Detalhes: 3 pontos-chave (layout em colunas)
- Dados: 1 gráfico ou 1 tabela (apenas um foco)
- Cronograma/Plano: etapas ou marcos (lista ou linha do tempo simples)
- Riscos/Próximos passos: 3 itens
- Contato: canais e chamada para ação
Entregável da etapa
- Lista dos slides (8–12) com título de cada um e 1 frase do conteúdo.
Configuração do arquivo do projeto (padrões antes do conteúdo)
Agora você cria o arquivo e define padrões para evitar “slides diferentes” ao longo do trabalho. A regra é: padrões primeiro, conteúdo depois.
Passo a passo
- Crie um arquivo novo e salve imediatamente como ProjetoFinal_Nome.odp.
- Defina o formato de página (ex.: 16:9) e mantenha até o fim.
- Escolha um tema visual simples (cores e fundo discretos).
- Garanta que os layouts que você pretende usar existam (título e conteúdo, duas colunas, imagem e legenda, etc.).
Entregável da etapa
- Arquivo ODP salvo com formato de página definido e tema base escolhido.
Produção dos slides (montagem rápida do conteúdo)
Nesta fase, o objetivo é preencher todos os slides com conteúdo “bom o suficiente”, sem perfeccionismo. Depois você faz a lapidação visual.
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Regras práticas para manter a apresentação curta e legível
- 1 ideia principal por slide.
- Evite parágrafos longos: prefira listas curtas.
- Use números quando possível (ex.: “3 benefícios”, “5 etapas”).
- Se um slide ficar “cheio”, divida em dois.
Passo a passo
- Crie todos os slides do roteiro (8–12) e aplique um layout adequado em cada um.
- Preencha títulos primeiro; depois preencha o corpo.
- Insira imagens e formas apenas como placeholders (mesmo que temporários) para já testar equilíbrio visual.
Entregável da etapa
- Apresentação completa com todos os slides criados e conteúdo rascunhado.
Lapidação visual (consistência e acabamento)
Com o conteúdo completo, você passa para a etapa de acabamento: consistência, alinhamento, espaçamento e hierarquia. Aqui você transforma “rascunho” em “profissional”.
Checklist de consistência (aplique em todos os slides)
- Títulos: mesmo estilo, tamanho e posição.
- Texto: tamanhos coerentes e sem variações aleatórias.
- Margens: mantenha respiro nas bordas; evite encostar elementos.
- Alinhamento: alinhe caixas e imagens por guias/grade.
- Cores: use poucas cores e sempre com função (destaque vs. base).
- Ícones/formas: mesma família visual (traço/cheio) e espessura consistente.
Passo a passo (fluxo recomendado)
- Revise slide a slide: corrija quebras de linha estranhas, viúvas/órfãs e excesso de texto.
- Padronize espaçamentos: distância entre título e conteúdo, entre itens de lista e entre colunas.
- Uniformize tamanhos de imagens e recortes (mesma proporção quando fizer sentido).
- Garanta contraste suficiente (texto legível sobre fundo).
Entregável da etapa
- Versão “V1” visualmente consistente (salve como ProjetoFinal_Nome_V1.odp).
Slide de dados (gráfico ou tabela) com foco em leitura
Seu projeto precisa ter pelo menos um slide com dados objetivos. O critério aqui é: entendimento em poucos segundos.
Escolha um único objetivo para o slide de dados
- Comparar categorias (ex.: barras)
- Mostrar evolução no tempo (ex.: linha)
- Exibir composição (use com moderação)
- Resumir números em tabela curta (poucas linhas/colunas)
Passo a passo
- Crie um slide “Dados” com título que já traga a conclusão (ex.: “Crescemos 18% no trimestre”).
- Insira um gráfico ou uma tabela (evite os dois juntos no mesmo slide).
- Reduza ruído: remova elementos visuais desnecessários (linhas, legendas redundantes) e destaque apenas o principal.
- Inclua uma nota curta de fonte/periodicidade se necessário (pequena e discreta).
Entregável da etapa
- 1 slide com dados claro, com título conclusivo e leitura rápida.
Transições discretas e revisão de efeitos
O objetivo é dar fluidez sem chamar mais atenção do que o conteúdo. Use transições como acabamento, não como atração.
Passo a passo
- Aplique uma transição padrão para a apresentação inteira (ex.: suave e curta).
- Se precisar diferenciar seções, use no máximo uma variação em slides de “virada de assunto”.
- Evite tempos longos e efeitos chamativos; prefira duração curta e consistente.
Entregável da etapa
- Transições aplicadas de forma uniforme e discreta.
Controle de qualidade (revisão final guiada)
Antes de exportar, faça uma revisão estruturada. Esta etapa reduz erros de última hora e melhora compatibilidade.
Checklist rápido (10 minutos)
- Ortografia: títulos, nomes, números e unidades.
- Consistência: mesmos padrões de título, listas, cores e ícones.
- Legibilidade: texto pequeno demais? contraste baixo? excesso de informação?
- Organização: sequência lógica; agenda bate com os slides?
- Moderação: transições discretas; sem excesso de elementos decorativos.
- Compatibilidade: fontes e elementos que podem quebrar ao abrir em outro software.
Entregável da etapa
- Versão “V2” revisada (salve como ProjetoFinal_Nome_V2.odp).
Exportação final (ODP, PPTX e PDF) com nomes e versões
Agora você gera os formatos de entrega. A boa prática é manter o ODP como “fonte” e exportar os demais.
Passo a passo de entrega
- ODP: mantenha como arquivo principal editável (ex.:
ProjetoFinal_Nome_FINAL.odp). - PPTX: exporte uma cópia para compartilhamento (ex.:
ProjetoFinal_Nome_FINAL.pptx). - PDF: exporte para leitura e envio (ex.:
ProjetoFinal_Nome_FINAL.pdf).
Verificação pós-exportação (obrigatória)
- Abra o PPTX exportado e confira: alinhamentos, quebras de linha, fontes substituídas, imagens e gráficos.
- Abra o PDF e confira: cortes nas bordas, contraste, ordem dos slides e nitidez das imagens.
Entregável da etapa
- Três arquivos finais (ODP, PPTX, PDF) e uma checagem visual rápida concluída.
Critérios de avaliação (rubrica do projeto)
| Critério | O que avaliar | Indicadores de que está bom |
|---|---|---|
| Consistência visual | Padrões repetidos e coerentes | Mesmas posições de título, paleta controlada, estilos uniformes |
| Legibilidade | Leitura rápida e confortável | Texto com tamanho adequado, bom contraste, pouco texto por slide |
| Organização | Fluxo lógico e narrativa | Agenda clara, sequência sem saltos, cada slide com propósito |
| Moderação de efeitos | Transições/animações sem excessos | Efeitos discretos, consistentes e sem distrações |
| Compatibilidade | Comportamento em formatos e softwares | PPTX e PDF preservam layout, fontes e imagens sem quebras |
Modelo de checklist para você preencher
[ ] 8 a 12 slides concluídos e na ordem do roteiro
[ ] Tema/padrões aplicados de forma consistente
[ ] Títulos uniformes (posição, tamanho, estilo)
[ ] Texto legível (tamanho e contraste)
[ ] Alinhamentos e espaçamentos revisados
[ ] Imagens nítidas e bem recortadas (sem distorção)
[ ] Formas/ícones com estilo consistente
[ ] 1 slide com gráfico OU tabela com título conclusivo
[ ] Transições discretas e consistentes
[ ] Exportado: ODP + PPTX + PDF
[ ] Conferido: PPTX e PDF após exportação
