O que você vai construir nesta prática guiada
Neste capítulo, você vai montar e executar uma apresentação completa (5–7 minutos) do início ao fim, integrando: objetivo, público, estrutura, roteiro, voz, linguagem corporal e ensaio. A proposta é sair com um “pacote pronto”: um roteiro falável, marcações de tempo, frases de transição, fechamento com chamada para ação, além de um protocolo de gravação e autoavaliação com critérios observáveis.
Escolha do tema (para facilitar a execução)
Selecione um tema que você consiga explicar sem pesquisa extensa. Exemplos: “Como organizar a semana em 15 minutos”, “3 erros comuns ao estudar”, “O que aprendi ao começar a treinar”, “Uma melhoria simples no atendimento ao cliente”. O foco aqui é a prática do processo, não a complexidade do assunto.
Passo a passo: montando uma fala de 5–7 minutos
Passo 1 — Defina o resultado em uma frase (30 segundos)
Escreva uma frase que descreva o que você quer que a audiência faça, pense ou sinta ao final. Use este molde:
- Ao final, quero que [público] seja capaz de [ação concreta] porque [benefício].
Exemplo: “Ao final, quero que o time seja capaz de aplicar um checklist de 3 passos para reduzir retrabalho, porque isso economiza tempo e evita erros repetidos.”
Passo 2 — Recorte o público em 3 características úteis (30 segundos)
Sem repetir teoria, faça um recorte prático para guiar escolhas de linguagem e exemplos:
- Ouça o áudio com a tela desligada
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- Nível: iniciante / intermediário / avançado no tema.
- Contexto: onde isso será aplicado (trabalho, estudo, vida pessoal).
- Resistência provável: “não tenho tempo”, “isso não funciona aqui”, “já tentamos”.
Escreva uma linha para cada item. Isso vai orientar exemplos e antecipar objeções no meio da fala.
Passo 3 — Estruture em 4 blocos com tempo por seção (5–7 min)
Use esta distribuição (ajuste conforme seu estilo, mantendo o total):
| Bloco | Objetivo | Tempo |
|---|---|---|
| 1) Abertura | Contexto + promessa + caminho | 45–60s |
| 2) Ponto 1 | Primeira ideia-chave + exemplo | 75–90s |
| 3) Ponto 2 | Segunda ideia-chave + exemplo | 75–90s |
| 4) Ponto 3 + Fechamento | Terceira ideia-chave + resumo + CTA | 90–120s |
Regra prática: se você não consegue explicar cada ponto em 2–3 frases + 1 exemplo, o ponto está grande demais. Recorte.
Passo 4 — Escreva o “mapa de fala” (não um texto decorado)
Em vez de escrever um texto longo, crie um roteiro em tópicos faláveis com: ideia central, exemplo, frase de transição e uma frase de segurança (caso dê branco).
Modelo por bloco:
[IDEIA CENTRAL em 1 frase]
[EXEMPLO em 1–2 frases]
[TRANSIÇÃO: 1 frase]
[FRASE DE SEGURANÇA: 1 frase curta]Exemplo (Ponto 1):
Ideia: Comece pelo que é “não negociável” na semana.
Exemplo: Se eu tenho prova na sexta, eu bloqueio 3 sessões de estudo antes de marcar qualquer outra coisa.
Transição: Com o não negociável no lugar, o segundo passo é reduzir decisões pequenas.
Frase de segurança: “Em resumo: primeiro eu fixo o essencial.”Passo 5 — Insira frases de transição prontas (para soar contínuo)
Escolha 4–6 transições e encaixe entre blocos. Use frases curtas, com direção clara. Exemplos:
- Para avançar: “Com isso em mente, vamos para o próximo ponto.”
- Para conectar: “Isso funciona melhor quando combinado com…”
- Para reforçar: “O ponto principal aqui é…”
- Para exemplificar: “Na prática, isso aparece quando…”
- Para resumir: “Até aqui, vimos três coisas…”
- Para retomar após pausa: “Voltando: onde estávamos é…”
Dica de execução: marque no roteiro com [TRANSIÇÃO] e ensaie falando exatamente essas frases até ficarem naturais.
Passo 6 — Planeje o fechamento com chamada para ação (CTA) em 20–30 segundos
Fechamento eficaz em 3 linhas (escreva as suas):
- Resumo: “Hoje eu mostrei [ponto 1], [ponto 2], [ponto 3].”
- Benefício: “Se você aplicar isso, você ganha [benefício concreto].”
- CTA: “Ainda hoje, faça [ação específica em 1 passo].”
Exemplo: “Hoje eu mostrei como definir o não negociável, reduzir decisões pequenas e fechar a semana com revisão. Fazendo isso, você diminui atrasos e ansiedade. Ainda hoje, abra sua agenda e bloqueie primeiro o seu ‘não negociável’ da semana.”
Roteiro completo (template preenchível de 5–7 minutos)
Copie e preencha. Mantenha as marcações de tempo para treinar ritmo.
ABERTURA (0:00–0:50)
- Gancho: [situação comum em 1 frase]
- Promessa: “Em X minutos, você vai…”
- Mapa: “Vou passar por 3 pontos: A, B e C.”
[TRANSIÇÃO para Ponto 1]
PONTO 1 (0:50–2:15)
- Ideia central: [1 frase]
- Exemplo: [1–2 frases]
- Mini-resumo: “Em resumo…”
[TRANSIÇÃO para Ponto 2]
PONTO 2 (2:15–3:40)
- Ideia central: [1 frase]
- Exemplo: [1–2 frases]
- Mini-resumo: “O ponto aqui é…”
[TRANSIÇÃO para Ponto 3]
PONTO 3 + FECHAMENTO (3:40–6:30)
- Ideia central: [1 frase]
- Exemplo: [1–2 frases]
- Resumo final: “Hoje vimos…”
- Benefício: “Aplicando isso…”
- CTA: “Ainda hoje…”
- Frase final de saída: [curta, firme, sem pedir desculpas]Protocolo de ensaio (para transformar roteiro em fala natural)
Ensaio em 3 rodadas (total: 25–35 minutos)
- Rodada 1 — Leitura falada (8–10 min): fale olhando para o roteiro. Objetivo: não travar e manter a ordem.
- Rodada 2 — Sem ler frases (8–10 min): use apenas palavras-chave. Objetivo: soar conversacional.
- Rodada 3 — Com tempo cronometrado (8–10 min): ajuste para 5–7 min. Corte exemplos longos antes de cortar a estrutura.
Marcação no roteiro (para execução)
Adicione símbolos simples:
//= pausa curta///= pausa média[ÊNFASE]= palavra/frase para destacar[OLHAR]= levantar o olhar e varrer a audiência[GESTO]= gesto intencional (um por ideia)
Exemplo de trecho marcado:
“O primeiro passo é definir o não negociável. ///
Porque, sem isso, a semana vira reação. //
[ÊNFASE] Primeiro o essencial. [OLHAR]”Protocolo de gravação (vídeo/áudio) e autoavaliação
Configuração rápida (5 minutos)
- Câmera: na altura dos olhos, enquadrando cabeça e tronco (mãos visíveis ajudam a avaliar gestos).
- Áudio: ambiente silencioso; se possível, microfone de fone com fio.
- Luz: de frente (janela ou luminária), evitando luz forte atrás.
- Roteiro: fora da tela principal (para não parecer leitura). Use palavras-chave em papel ou em um segundo dispositivo.
Como gravar (duas versões)
- Versão A (treino): grave sem parar, mesmo se errar. Objetivo: continuidade.
- Versão B (final): grave buscando clareza e ritmo. Se errar feio, recomece apenas o bloco, não tudo (mas mantenha a versão A para comparação).
Autoavaliação com critérios observáveis (nota 0–2)
Assista uma vez sem pausar. Na segunda vez, avalie item a item. Use a escala: 0 (não aconteceu), 1 (às vezes), 2 (consistente).
| Critério | O que observar | 0–2 |
|---|---|---|
| Clareza | Ideias em frases simples; exemplos ajudam; sem “voltar atrás” para explicar de novo | |
| Ritmo | Velocidade estável; não acelera no final; tempo total 5–7 min | |
| Pausas | Pausas após ideias importantes; não preenche silêncio com “é…” | |
| Contato visual | Olha para a câmera/audiência ao falar pontos-chave; não fixa no roteiro | |
| Gestos | Gestos aparecem nos momentos certos; mãos não ficam escondidas o tempo todo | |
| Vícios de linguagem | Contagem perceptível de “tipo”, “né”, “é…”, “tá”; reduz ao longo da fala | |
| Transições | Passagens entre blocos são claras; não há “saltos” de assunto | |
| Fechamento + CTA | Resumo + benefício + ação específica; termina com firmeza |
Correção rápida (um ajuste por gravação)
Escolha apenas 1 item para melhorar na próxima gravação. Exemplos de ajustes objetivos:
- Ritmo alto: inserir
///após cada ideia central e reduzir exemplos para 1 frase. - Muitos vícios: trocar “é…” por pausa
//e treinar 2 minutos falando devagar antes de gravar. - Pouco contato visual: marcar
[OLHAR]no início de cada bloco e no CTA. - Gestos confusos: definir 1 gesto por ponto (ex.: contar 1–2–3 com os dedos) e manter mãos relaxadas no resto.
Checklist de execução (dia da apresentação)
Checklist universal (qualquer contexto)
- Objetivo em 1 frase revisado (o que quero que façam/pensem).
- Roteiro em palavras-chave impresso ou em cartão (fonte grande).
- Tempo total ensaiado 2 vezes (uma em pé, uma como será no local).
- Primeira frase decorada (para começar sem hesitar).
- Transições marcadas e praticadas.
- Fechamento com CTA escrito literalmente (para não improvisar demais).
- Plano B se der branco: “Vou retomar do ponto X” + olhar para o mapa de 3 pontos.
Contexto 1 — Reunião presencial (sala, mesa, time)
- Chegue 10 minutos antes e teste onde ficar (em pé ou sentado, mas consistente).
- Se houver slides: 1 ideia por slide; use o roteiro para falar, não para ler.
- Combine o momento de perguntas: “Eu fecho em 6 minutos e abro para perguntas.”
- Contato visual: varrer 3 pontos da sala (esquerda/centro/direita) a cada bloco.
Contexto 2 — Apresentação em sala de aula/faculdade
- Defina um gancho ligado à rotina da turma (1 frase).
- Use exemplos próximos do cotidiano acadêmico.
- Se usar quadro: escreva apenas 3 palavras-chave (uma por ponto) para se guiar.
- Controle de tempo: finalize o ponto 2 até no máximo 3:40 para sobrar fechamento.
Contexto 3 — Palestra curta em evento (palco ou auditório)
- Teste microfone (distância e volume) e ensaie 30 segundos com ele.
- Marque no palco 2 posições (A e B) e mude apenas nas transições (evita andar sem propósito).
- Projete o olhar para o fundo da sala nos pontos-chave e aproxime no CTA.
- Se houver retorno de som: fale um pouco mais devagar do que no ensaio.
Contexto 4 — Apresentação online (videoconferência)
- Câmera na altura dos olhos; janela de participantes próxima da câmera para facilitar olhar.
- Roteiro em tópicos colado ao lado da câmera (não abaixo).
- Teste áudio e compartilhamento 5 minutos antes; feche notificações.
- Use pausas maiores após perguntas retóricas (o delay faz diferença).
- CTA específico para online: “No chat, escreva…” ou “Depois da reunião, faça…”