Fórmulas essenciais no LibreOffice Calc para controles

Base de cálculos: como o Calc “pensa” uma fórmula

No LibreOffice Calc, toda fórmula começa com = e pode combinar números, referências de células (como B2), intervalos (como B2:B10), operadores e funções. O resultado é recalculado automaticamente quando os valores de entrada mudam, o que torna a planilha ideal para controles (financeiro, estoque, vendas, horas, etc.).

Operadores essenciais

Os operadores mais usados em controles são:

• Aritméticos: + (soma), - (subtração), * (multiplicação), / (divisão), ^ (potência), % (percentual)
• Comparação (muito úteis em validações e auditoria): =, <>, >, <, >=, <=

Exemplos aplicados:

• Valor total: =C2*D2 (quantidade em C2 vezes preço em D2)
• Desconto de 10%: =E2*(1-10%)
• Diferença entre realizado e meta: =F2-G2

Precedência (ordem de cálculo)

O Calc segue uma ordem padrão. Em controles, isso evita resultados inesperados:

• Primeiro: potências (^)
• Depois: multiplicação e divisão (*, /)
• Depois: soma e subtração (+, -)

Use parênteses para deixar a intenção explícita (boa prática) e evitar erros. Compare:

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• =100+20*3 resulta em 160 (porque faz 20*3 antes)
• =(100+20)*3 resulta em 360

Uso da barra de fórmulas e edição segura

Barra de fórmulas: leitura e edição

A barra de fórmulas é o local mais seguro para revisar e editar expressões longas. Ela ajuda a enxergar a fórmula completa, especialmente quando a célula é estreita ou quando há várias funções aninhadas.

Passo a passo: editar uma fórmula sem quebrar referências

• Selecione a célula com a fórmula.
• Clique na barra de fórmulas (ou pressione F2) para entrar no modo de edição.
• Use as setas do teclado para navegar dentro da fórmula.
• Para alterar um intervalo, selecione com o mouse diretamente na planilha (o Calc insere/atualiza a referência automaticamente).
• Pressione Enter para confirmar ou Esc para cancelar.

Dica prática: referências relativas e absolutas (para copiar fórmulas)

Ao copiar uma fórmula para baixo ou para o lado, as referências normalmente “andam” (relativas). Em controles, você frequentemente precisa fixar uma célula (absoluta) para não deslocar um parâmetro, como uma taxa ou meta.

• Relativa: =B2*C2 (ao copiar para a linha 3 vira =B3*C3)
• Absoluta: =$B$1*C2 (ao copiar, $B$1 não muda)
• Atalho: ao editar uma referência, pressione F4 para alternar entre B1, $B$1, B$1, $B1

Auditoria visual: como conferir se a fórmula está certa

Em planilhas de controle, o erro mais caro é o erro silencioso (a fórmula “funciona”, mas está errada). Use auditoria visual para validar rapidamente.

Passo a passo: destacar precedentes e dependentes

Use os recursos de auditoria para ver de onde a fórmula puxa dados e onde ela impacta:

• Selecione a célula com a fórmula.
• Acesse Ferramentas > Auditoria.
• Use opções como Rastrear precedentes (mostra as células usadas) e Rastrear dependentes (mostra quem usa o resultado).

Isso é útil, por exemplo, para verificar se um total mensal está somando o intervalo correto ou se uma métrica está apontando para a coluna certa.

Passo a passo: checar partes da fórmula

• Entre em edição (F2).
• Selecione um trecho (por exemplo, um intervalo ou subexpressão).
• Observe o valor calculado do trecho (o Calc ajuda a visualizar o que está sendo avaliado, dependendo da configuração e do contexto).

Funções fundamentais para controles (com exemplos aplicados)

As funções abaixo formam a base de totais, médias, contagens e ajustes numéricos em relatórios.

SOMA

Soma valores de um intervalo ou de células específicas.

• Total de um período: =SOMA(E2:E31)
• Soma de itens não contíguos: =SOMA(E2;E5;E9)

MÉDIA

Calcula a média aritmética. Útil para ticket médio, média de consumo, média de horas.

• Média diária: =MÉDIA(E2:E31)

MÍNIMO e MÁXIMO

Encontram o menor e o maior valor do intervalo. Úteis para identificar picos e vales (menor venda, maior gasto, maior atraso).

• Menor valor do mês: =MÍNIMO(E2:E31)
• Maior valor do mês: =MÁXIMO(E2:E31)

CONT.NÚM e CONT.VALORES

Contagens são essenciais para métricas e para auditoria de preenchimento.

• CONT.NÚM conta apenas células com números: =CONT.NÚM(E2:E31)
• CONT.VALORES conta células não vazias (texto, número, etc.): =CONT.VALORES(A2:A31)

Uso típico: conferir se você tem 30 lançamentos num mês, ou quantos dias tiveram valor numérico registrado.

ARRED

Arredonda para um número definido de casas decimais. Importante em controles financeiros para evitar “centavos fantasmas” por causa de casas decimais ocultas.

• Arredondar para 2 casas: =ARRED(E2;2)
• Arredondar um total calculado: =ARRED(SOMA(E2:E31);2)

ABS

Retorna o valor absoluto (sem sinal). Útil para medir magnitude de variações, independentemente de ser aumento ou queda.

• Variação absoluta entre realizado e meta: =ABS(F2-G2)

Exercícios práticos (com dados sugeridos)

Crie uma planilha com a tabela abaixo a partir da linha 1 (cabeçalhos na linha 1 e dados a partir da linha 2). Use os valores como exemplo para treinar as fórmulas.

Exercício 1: subtotalização por período (Jan, Fev, Mar)

Objetivo: obter o total de vendas e o total de pedidos por período, usando apenas as funções desta aula e um filtro simples por período (sem funções condicionais).

Passo a passo (método com filtro e SOMA):

• Ative o filtro na tabela (menu Dados > Filtro > Filtro automático).
• No filtro da coluna Período, selecione apenas Jan.
• Em uma área de resumo (por exemplo, em G2), calcule o subtotal de vendas de Jan com =SOMA(C2:C1000) (ajuste o intervalo para cobrir suas linhas). O Calc somará as linhas visíveis; se sua configuração não estiver somando apenas visíveis, some manualmente um intervalo exato do mês filtrado.
• Ao lado, subtotal de pedidos: =SOMA(D2:D1000).
• Repita para Fev e Mar alterando o filtro.

Checagens rápidas (auditoria):

• Conte quantas linhas ficaram visíveis no mês com =CONT.VALORES(B2:B1000) (ajuste o intervalo). Compare com a quantidade de lançamentos esperada.
• Use MÍNIMO e MÁXIMO para verificar se os valores do mês filtrado fazem sentido (ex.: não ficou algum valor de outro mês).

Exercício 2: ticket médio (métrica simples)

Ticket médio pode ser entendido como Vendas / Pedidos. Você pode calcular por linha e também por período.

Por linha (coluna nova “Ticket”):

• Na célula F2 (supondo que a coluna F esteja livre), insira: =C2/D2
• Copie para baixo.
• Arredonde para 2 casas: =ARRED(C2/D2;2)

Ticket médio do período (com base no subtotal):

• Depois de obter o subtotal de vendas do mês (ex.: em G2) e o subtotal de pedidos (ex.: em H2), calcule: =ARRED(G2/H2;2)

Exercício 3: variação absoluta (realizado vs meta)

Crie uma coluna “Variação Abs” para medir a distância entre vendas e meta, sem considerar o sinal.

• Na célula G2 (ou outra coluna livre), use: =ABS(C2-E2) (ajuste as colunas conforme sua tabela)
• Copie para baixo.
• Para ver a maior variação do período: =MÁXIMO(G2:G1000)

Boas práticas ao escrever fórmulas (e como evitar erros comuns)

1) Use parênteses para deixar a intenção clara

• Prefira =(C2-D2)/C2 em vez de =C2-D2/C2 quando a lógica depender de agrupamento.

2) Evite “números soltos” (hardcode) quando forem parâmetros

Se uma taxa, meta fixa ou fator pode mudar, coloque em uma célula e referencie. Exemplo:

• Taxa em B1 (ex.: 0,1). Fórmula: =C2*(1-$B$1)

3) Padronize intervalos e evite intervalos curtos demais

Erros comuns em totais: somar até a linha errada. Se você espera crescimento da tabela, use um intervalo que cubra folga (ex.: até a linha 1000) e revise periodicamente.

4) Cuidado com células vazias e texto em colunas numéricas

• Se uma coluna deveria ser numérica, mas contém texto (ex.: “N/A”), CONT.NÚM ajuda a detectar: compare CONT.NÚM com CONT.VALORES.
• Se a diferença for grande, há preenchimentos não numéricos onde deveriam ser números.

5) Arredondamento: arredonde no ponto certo

Arredondar cada linha pode gerar diferenças pequenas no total. Em controles financeiros, uma prática comum é:

• Manter cálculos com precisão e arredondar no resultado final: =ARRED(SOMA(F2:F1000);2)

6) Revise referências ao copiar fórmulas

Depois de copiar, clique em algumas células e confira na barra de fórmulas se os intervalos e células fixas ($) continuam corretos. Isso evita erros como meta “andando” linha a linha ou total apontando para a coluna errada.