9.6. Criação e uso de fórmulas básicas: Uso de fórmulas condicionais (SE)

9.6. Criação e Uso de Fórmulas Básicas: Uso de Fórmulas Condicionais (SE)

As planilhas eletrônicas são uma ferramenta poderosa para a análise e manipulação de dados, e o Google Sheets é um dos programas mais acessíveis e fáceis de usar para criar planilhas complexas e úteis. Uma das funções mais versáteis e essenciais em qualquer planilha é a função condicional SE, que permite tomar decisões lógicas com base em critérios que você define. Neste capítulo, vamos explorar como criar e usar fórmulas condicionais no Google Sheets.

Entendendo a Função SE

A função SE é uma fórmula que executa um teste lógico e retorna um valor se esse teste for verdadeiro e outro valor se for falso. A sintaxe básica da função SE é a seguinte:

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Onde:

• teste_lógico: é a condição que você quer testar. Pode ser qualquer expressão que resulte em VERDADEIRO ou FALSO.
• valor_se_verdadeiro: é o valor que a função retornará se o teste lógico for verdadeiro.
• valor_se_falso: é o valor que a função retornará se o teste lógico for falso.

Exemplos Básicos de Uso da Função SE

Vamos começar com um exemplo simples. Imagine que você tem uma lista de notas de alunos e quer determinar se cada aluno passou ou reprovou com base na nota ser maior ou igual a 70. A função SE pode ser usada para fazer isso facilmente:

=SE(B2 >= 70; "Aprovado"; "Reprovado")

Neste exemplo, B2 é a célula que contém a nota do aluno. Se a nota for maior ou igual a 70, a função retornará "Aprovado"; caso contrário, retornará "Reprovado".

Uso Avançado da Função SE

A função SE pode ser combinada com outras funções para criar fórmulas mais complexas. Por exemplo, você pode usar a função E para testar várias condições ao mesmo tempo:

=SE(E(B2 >= 70; C2 >= 70); "Aprovado em Todos"; "Reprovado em Algum")

Aqui, estamos verificando se um aluno passou em todas as matérias (supondo que B2 seja a nota de uma matéria e C2 seja a nota de outra). Se ambas as notas forem maiores ou iguais a 70, a função retornará "Aprovado em Todos"; caso contrário, retornará "Reprovado em Algum".

Trabalhando com Texto e Números

A função SE não está limitada a trabalhar apenas com números. Você também pode usá-la para manipular texto. Por exemplo, você pode querer atribuir categorias a produtos com base em seu preço:

=SE(D2 > 1000; "Alto Valor"; "Valor Normal")

No exemplo acima, se o preço do produto na célula D2 for maior que 1000, a função retornará "Alto Valor"; se for menor ou igual a 1000, retornará "Valor Normal".

Ninhamento de Funções SE

Você pode aninhar funções SE dentro de outras para testar múltiplas condições. Isso é útil quando você tem mais de duas categorias possíveis. Por exemplo:

=SE(B2 > 85; "Excelente"; SE(B2 > 70; "Bom"; "Precisa Melhorar"))

Neste caso, estamos testando se a nota do aluno é maior que 85. Se for, retornará "Excelente". Se não for, testará se é maior que 70, retornando "Bom" se verdadeiro. Se nenhuma das condições for verdadeira, retornará "Precisa Melhorar".

Considerações Importantes

Ao criar fórmulas condicionais no Google Sheets, é essencial lembrar algumas dicas:

• Garanta que seus testes lógicos sejam precisos e cubram todas as possíveis condições.
• Use parênteses para garantir que as operações sejam realizadas na ordem correta.
• Teste suas fórmulas em diferentes cenários para garantir que elas funcionem como esperado.
• Evite ninhamentos muito complexos de funções SE, pois isso pode tornar sua planilha difícil de entender e manter. Considere usar funções como IFS ou SWITCH para simplificar.

Conclusão

As fórmulas condicionais com a função SE são extremamente úteis no Google Sheets, permitindo que você faça análises baseadas em condições variadas e tome decisões automatizadas dentro de suas planilhas. Com a prática e compreensão da sintaxe e das possíveis combinações, você poderá criar fórmulas poderosas que economizarão tempo e aumentarão a eficiência de seu trabalho com dados.

Como vimos, existem muitas maneiras de utilizar a função SE, desde aplicações simples até casos mais complexos com múltiplas condições e ninhamentos. A chave para dominar o uso dessa função é a prática e o entendimento claro de como estruturar suas fórmulas para que elas atendam às suas necessidades específicas de análise de dados.

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