Criação e Uso de Fórmulas Básicas: Manipulação de Erros em Fórmulas no Google Sheets
Na criação de planilhas eletrônicas, especialmente quando utilizamos o Google Sheets, uma das habilidades mais valiosas é a capacidade de trabalhar com fórmulas. As fórmulas são essenciais para realizar cálculos, analisar dados e automatizar tarefas. No entanto, é comum encontrar erros ao lidar com fórmulas, seja por entradas inválidas, referências de células incorretas ou outros problemas. Felizmente, o Google Sheets oferece funções específicas para lidar com esses erros, como SEERRO e ÉERROS.
Entendendo os Erros em Fórmulas
Antes de mergulharmos em como manipular erros, é importante entender os tipos de erros que podem ocorrer em uma fórmula. Aqui estão alguns dos erros mais comuns no Google Sheets:
- #DIV/0!: Ocorre quando uma fórmula tenta dividir um número por zero.
- #N/A: Significa "Não Disponível" e aparece quando um valor não está disponível para uma fórmula ou função.
- #NAME?: Surge quando o Google Sheets não reconhece o texto na fórmula.
- #NUM!: Indica que há um problema com um número na fórmula, geralmente relacionado a uma função que espera um tipo de número específico.
- #REF!: Acontece quando uma referência de célula não é válida, geralmente devido a uma célula que foi excluída ou movida.
- #VALUE!: Surge quando o tipo de valor é incompatível com a operação ou função esperada.
Função SEERRO
A função SEERRO é uma ferramenta poderosa para capturar e lidar com erros em fórmulas. Ela permite que você especifique um valor de retorno alternativo caso a fórmula principal resulte em um erro. A sintaxe da função SEERRO é a seguinte:
=SEERRO(valor; valor_se_erro)
Onde:
- valor: é a fórmula ou expressão que você deseja calcular.
- valor_se_erro: é o valor que será retornado se a fórmula principal resultar em um erro.
Por exemplo, se você tem uma fórmula que divide dois números e quer evitar o erro #DIV/0!, você pode usar SEERRO da seguinte maneira:
=SEERRO(A2/B2; "Divisão por zero!")
Neste caso, se B2 for zero e a divisão resultar em um erro, a célula exibirá a mensagem "Divisão por zero!" em vez do erro padrão.
Função ÉERROS
Enquanto SEERRO permite especificar um valor alternativo para o caso de erro, a função ÉERROS é usada para verificar se uma expressão resulta em qualquer erro. A função ÉERROS retorna VERDADEIRO se a expressão avaliada resultar em um erro e FALSO caso contrário. A sintaxe é simples:
=ÉERROS(valor)
Onde:
- valor: é a fórmula ou expressão que você deseja testar para erro.
Por exemplo, para verificar se uma determinada fórmula em A2 resulta em um erro, você usaria:
=ÉERROS(A2)
Se A2 contiver um erro, a função retornará VERDADEIRO; caso contrário, retornará FALSO.
Combinando SEERRO e ÉERROS
Essas duas funções podem ser combinadas para criar uma verificação de erro robusta e manipulação em suas fórmulas. Por exemplo, você pode querer verificar se uma fórmula resulta em um erro antes de realizar um cálculo subsequente:
=SE(ÉERROS(A2/B2); "Verifique os valores"; A2/B2 * C2)
Neste exemplo, se a divisão A2/B2 resultar em um erro, a célula exibirá a mensagem "Verifique os valores". Se não houver erro, a célula exibirá o resultado da divisão multiplicado por C2.
Dicas para Manipulação de Erros
Aqui estão algumas dicas adicionais para ajudá-lo a manipular erros de forma eficaz em suas planilhas do Google Sheets:
- Use SEERRO para evitar que erros apareçam para os usuários finais. Isso pode ser particularmente útil em planilhas compartilhadas ou em relatórios.
- Personalize as mensagens de erro com SEERRO para fornecer instruções claras sobre como corrigir o problema.
- Combine ÉERROS com outras funções condicionais, como SE e ESCOLHER, para criar lógicas de erro mais complexas.
- Teste suas fórmulas com diferentes tipos de entradas para garantir que a manipulação de erros esteja funcionando como esperado.
- Use a função ÉERROS para evitar cálculos desnecessários ou para desencadear outras ações em caso de erro.
- Documente as fórmulas e as lógicas de erro para que outros usuários possam entender como e por que os erros são manipulados de uma certa maneira.
Em resumo, entender como criar e usar fórmulas básicas no Google Sheets é crucial, e saber como manipular erros é uma parte essencial desse conhecimento. Com o uso adequado das funções SEERRO e ÉERROS, você pode garantir que suas planilhas sejam mais confiáveis e amigáveis para os usuários, evitando confusão e garantindo a integridade dos dados.
