15. Como usar a função de substituição no Word

Página 15

A função de substituição no Microsoft Word é uma ferramenta poderosa e eficiente que permite substituir uma palavra, frase ou caractere específico por outro em todo o documento. Esta função pode ser muito útil quando você precisa fazer alterações em todo o documento, como alterar o nome de uma pessoa, corrigir um erro ortográfico recorrente ou alterar a formatação de certos elementos. Neste capítulo, vamos explorar como usar a função de substituição no Word, desde o básico até recursos mais avançados.

Para começar, abra o documento Word em que deseja fazer as alterações. Clique na guia "Página Inicial" na faixa de opções na parte superior da tela. No lado direito da faixa de opções, você verá o grupo "Edição". Clique no botão "Substituir". Isso abrirá a caixa de diálogo "Localizar e substituir".

Na caixa de diálogo "Localizar e substituir", você verá duas caixas de texto principais: "Localizar o quê" e "Substituir por". Na caixa "Localizar o quê", digite a palavra, frase ou caractere que deseja substituir. Na caixa "Substituir por", digite a palavra, frase ou caractere que deseja usar como substituto.

Por exemplo, se você quiser substituir todas as instâncias da palavra "casa" por "lar", você digitaria "casa" na caixa "Localizar o quê" e "lar" na caixa "Substituir por". Depois de preencher as caixas de texto conforme necessário, você pode clicar no botão "Substituir tudo" para substituir todas as instâncias da palavra, frase ou caractere no documento inteiro. Ou você pode clicar no botão "Substituir" para substituir uma instância de cada vez.

A função de substituição também oferece opções avançadas que permitem refinar sua pesquisa e substituição. Clicando no botão "Mais >>", você revelará opções adicionais. Aqui, você pode optar por fazer a pesquisa e substituição sensíveis ao caso, o que significa que a função considerará maiúsculas e minúsculas. Você também pode optar por encontrar palavras inteiras apenas, o que significa que a função não substituirá a palavra se ela for parte de outra palavra. Por exemplo, se você estiver substituindo "casa" por "lar", a função não substituirá "casa" em "casamento" se você tiver a opção "Localizar palavras inteiras apenas" selecionada.

Além disso, a função de substituição permite substituir a formatação. Isso pode ser útil se você quiser alterar todas as instâncias de uma fonte específica, tamanho de fonte, cor de fonte, estilo de parágrafo e muito mais. Para fazer isso, clique no botão "Formatar" na parte inferior da caixa de diálogo "Localizar e substituir". Isso abrirá um menu suspenso com várias opções de formatação. Selecione a formatação que deseja substituir e a formatação que deseja usar como substituto.

Em resumo, a função de substituição no Microsoft Word é uma ferramenta valiosa que pode economizar muito tempo e esforço ao editar documentos. Seja você um usuário básico que precisa fazer uma substituição simples ou um usuário avançado que precisa fazer substituições complexas e formatadas, esta função tem tudo o que você precisa. Lembre-se de usar esta função com cuidado, pois as alterações feitas não podem ser desfeitas após o fechamento da caixa de diálogo "Localizar e substituir".

Próxima página do Ebook Gratuito:

1616. Como criar cabeçalhos e rodapés no Word