13. Como usar a função de correção ortográfica e gramatical no Word

Página 13

A função de correção ortográfica e gramatical é uma das mais úteis e importantes ferramentas do Microsoft Word. Ela permite que os usuários identifiquem e corrijam erros de digitação, ortografia e gramática em seus documentos. Esta função é especialmente útil para quem escreve em inglês ou qualquer outro idioma que não seja sua língua nativa, pois pode ajudar a evitar erros comuns que podem ser facilmente ignorados.

O Microsoft Word tem uma função de verificação ortográfica e gramatical incorporada que é fácil de usar. Para acessá-la, você precisa ir à guia 'Revisão' no menu superior e selecionar a opção 'Ortografia e Gramática'. Isso abrirá uma janela à direita do seu documento onde o Word irá destacar os erros encontrados e sugerir correções.

Quando você clica em 'Ortografia e Gramática', o Word começa a verificar o documento a partir do ponto onde o cursor está localizado. Ele identifica palavras que estão mal escritas ou que não existem no dicionário do Word. Quando o Word encontra uma palavra que considera um erro, ele a destaca e abre uma caixa de diálogo sugerindo uma correção.

Na caixa de diálogo, você tem várias opções. Você pode aceitar a sugestão do Word clicando em 'Alterar'. Se a palavra estiver correta e você quiser que o Word a reconheça no futuro, você pode clicar em 'Adicionar ao Dicionário'. Se você quiser ignorar o erro uma vez, mas quer que o Word continue a identificá-lo como um erro no futuro, você pode clicar em 'Ignorar Uma Vez'. Se você quiser que o Word ignore o erro completamente, você pode clicar em 'Ignorar Todas'.

O Word também identifica erros gramaticais. Quando o Word encontra um erro gramatical, ele o destaca e abre uma caixa de diálogo sugerindo uma correção. Na caixa de diálogo, você tem as mesmas opções que tem para os erros de ortografia.

A função de correção ortográfica e gramatical do Word é uma ferramenta poderosa, mas não é perfeita. Às vezes, ele pode identificar palavras ou frases corretas como erros. Isso pode acontecer se você estiver usando jargão, gíria ou palavras que não estão no dicionário do Word. Se isso acontecer, você pode adicionar essas palavras ao dicionário do Word para que ele as reconheça no futuro.

Além disso, a função de correção ortográfica e gramatical do Word pode não identificar todos os erros em seu documento. Por exemplo, ele pode não identificar erros de concordância ou uso incorreto de palavras. Portanto, mesmo que você use a função de correção ortográfica e gramatical do Word, ainda é uma boa ideia revisar seu documento cuidadosamente antes de finalizá-lo.

Em resumo, a função de correção ortográfica e gramatical do Word é uma ferramenta útil que pode ajudar a melhorar a qualidade dos seus documentos. No entanto, ela não substitui uma revisão cuidadosa e atenta do seu trabalho.

Próxima página do Ebook Gratuito:

1414. Como usar a função de pesquisa no Word