28. Como usar a função de comparação de documentos no Word

A função de comparação de documentos no Microsoft Word é uma ferramenta útil que permite aos usuários comparar duas versões de um mesmo documento para ver quais alterações foram feitas. Esta função é especialmente útil para quem trabalha com documentos extensos e complexos, onde as alterações podem ser facilmente perdidas ou esquecidas. Neste guia, vamos explicar como usar a função de comparação de documentos no Word do básico ao avançado.

Para começar, abra o Word e clique na aba "Revisão" no menu superior. Em seguida, clique em "Comparar" no grupo "Comparar". Aqui, você verá duas opções: "Comparar" e "Combinar". A opção "Comparar" permite que você compare duas versões de um documento, enquanto a opção "Combinar" permite que você combine revisões de várias pessoas em um único documento.

Vamos começar com a opção "Comparar". Ao clicar em "Comparar", uma nova janela será aberta. Aqui, você precisa selecionar os dois documentos que deseja comparar. No campo "Documento original", selecione a versão original do seu documento. No campo "Documento revisado", selecione a nova versão do seu documento. Após selecionar os documentos, clique em "OK" para iniciar a comparação.

O Word agora abrirá uma nova janela com o resultado da comparação. À esquerda, você verá um painel de revisão que mostra todas as alterações feitas. As alterações são categorizadas em "Inserções e exclusões", "Comentários", "Formatação" e "Movimentações". Você pode clicar em cada categoria para ver as alterações específicas. À direita, você verá uma versão combinada do seu documento com todas as alterações destacadas.

Agora, vamos falar sobre a opção "Combinar". Esta opção é útil quando você tem várias pessoas revisando um documento e deseja combinar todas as revisões em um único documento. Para usar esta opção, clique em "Combinar" no menu "Comparar". Assim como na opção "Comparar", você precisa selecionar os documentos que deseja combinar. No campo "Documento original", selecione o documento original. No campo "Documento revisado", selecione os documentos revisados. Você pode selecionar vários documentos revisados clicando no botão "Adicionar". Após selecionar os documentos, clique em "OK" para combinar os documentos.

O Word agora abrirá uma nova janela com o documento combinado. Aqui, você verá todas as revisões feitas por todas as pessoas. As revisões são destacadas com cores diferentes para cada pessoa. Você pode revisar cada alteração e decidir se deseja aceitá-la ou rejeitá-la. Para aceitar ou rejeitar uma alteração, clique com o botão direito na alteração e selecione "Aceitar" ou "Rejeitar".

Além disso, você pode usar a opção "Mostrar para revisão" para controlar quais tipos de alterações deseja ver. Por exemplo, se você só quer ver as inserções e exclusões, pode desmarcar as outras opções. Isso pode ser útil quando você tem um documento com muitas alterações e quer se concentrar em um tipo específico de alteração.

Em resumo, a função de comparação de documentos no Word é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerenciar e revisar alterações em seus documentos. Com esta função, você pode facilmente comparar duas versões de um documento, combinar revisões de várias pessoas em um único documento, e controlar quais tipos de alterações deseja ver. Portanto, se você trabalha com documentos extensos e complexos, definitivamente vale a pena aprender a usar esta função.

Próxima página do Ebook Gratuito:

29Como criar e usar modelos no Word

3 minutos