La comptabilité est l'une des principales activités exercées par les professionnels du domaine comptable. Il consiste en l'enregistrement systématique et organisé de toutes les transactions financières effectuées par une entreprise, dans le but de maintenir un contrôle précis et fiable de la situation des fonds propres de l'organisation.
Pour effectuer la tenue de la comptabilité, le comptable doit suivre les règles et principes comptables établis par le Conseil Fédéral de la Comptabilité (CFC), qui visent à garantir l'homogénéité et la transparence des informations comptables.
Parmi les principales normes comptables utilisées en comptabilité, nous pouvons souligner :
- Principe d'entité : la société est considérée comme une entité distincte de ses propriétaires et doit être traitée comme telle en comptabilité ;
- Principe de Continuité : l'entreprise est considérée comme une entité en activité constante, et doit être maintenue en activité pendant une durée indéterminée ;
- Principe de régularisation : les revenus et les dépenses doivent être comptabilisés lorsqu'ils sont générés, quel que soit le moment où ils sont reçus ou payés ;
- Principe de matérialité : les informations comptables doivent être pertinentes et représenter fidèlement la situation des capitaux propres de l'entreprise ;
- Principe de cohérence : les informations comptables doivent être cohérentes dans le temps, ce qui permet une comparaison entre différentes périodes.
En outre, la comptabilité doit suivre les normes comptables spécifiques à chaque type de société, telles que les sociétés cotées en bourse, qui doivent suivre les normes établies par la Securities and Exchange Commission (CVM).
Parmi les principaux documents utilisés en comptabilité, on peut souligner :
- Journal : relevé quotidien de toutes les transactions financières effectuées par l'entreprise ;
- Ledger : un enregistrement comptable qui résume les informations du Journal par compte comptable ;
- Bilan : état qui présente la situation des capitaux propres de l'entreprise au cours d'une période donnée ;
- État des résultats de l'année : déclaration qui présente le résultat financier de l'entreprise au cours d'une période donnée ;
- Flux de trésorerie : relevé indiquant les entrées et sorties de trésorerie de l'entreprise au cours d'une période donnée.
Il est important de souligner que la comptabilité est une activité qui demande beaucoup d'attention et de précision de la part du comptable. Toute erreur ou omission peut compromettre la véracité des informations comptables et altérer la prise de décision des dirigeants de l'entreprise.
Par conséquent, il est essentiel que le comptable ait une bonne connaissance des normes comptables et des techniques de tenue de livres, en plus de se tenir au courant des modifications de la législation et des pratiques comptables.
