7. Définition et planification de la portée du projet
Définir et planifier la portée d'un projet est une étape cruciale pour la réussite de tout projet. La portée d'un projet décrit tous les aspects du projet, y compris ses objectifs, ses livrables, ses tâches, ses coûts et ses délais. Il sert de feuille de route pour le projet, fournissant une vision claire de ce qui doit être fait et comment cela sera fait.
Définition de la portée du projet
Définir la portée du projet implique d'identifier et de documenter tous les aspects spécifiques du projet. Cela comprend les objectifs du projet, les résultats attendus, les tâches qui doivent être accomplies, les ressources nécessaires et les délais pour terminer le projet. La définition de la portée du projet doit également tenir compte des contraintes et des hypothèses du projet.
Une portée de projet bien définie aidera à établir les attentes de toutes les personnes impliquées dans le projet, y compris les membres de l'équipe du projet, les parties prenantes et les sponsors du projet. Cela aidera également à éviter la portée du projet, qui est un problème courant lorsque le projet s'étend au-delà de sa portée d'origine sans les approbations appropriées.
Planification de la portée du projet
Une fois la portée du projet définie, l'étape suivante consiste à planifier la manière dont la portée sera gérée. Cela implique la création d'un plan de gestion de la portée qui détaille comment la portée du projet sera définie, validée et contrôlée.
La planification de la portée du projet doit également inclure la création d'une structure de répartition du travail (WBS), qui est une représentation visuelle de toutes les tâches du projet. Le WBS aide à organiser et à définir la portée globale du projet, ce qui permet à l'équipe de projet de comprendre plus facilement le travail qui doit être effectué.
De plus, la planification de la portée du projet doit inclure l'identification des risques ou problèmes potentiels qui pourraient affecter la portée du projet. Cela peut inclure des éléments tels que la modification des exigences du projet, des ressources insuffisantes ou des délais irréalistes. L'identification précoce de ces risques peut aider l'équipe de projet à s'y préparer et à atténuer tout impact potentiel sur le projet.
En résumé, la définition et la planification de la portée du projet sont des étapes clés pour garantir la réussite d'un projet. Ils fournissent un cadre clair pour le projet et aident à définir des attentes réalistes pour toutes les personnes impliquées.
