64. Como usar a função de inserção de visualização de impressão no Word

Ouça em áudio

A função de visualização de impressão no Microsoft Word é uma ferramenta incrivelmente útil que permite que os usuários vejam exatamente como seu documento aparecerá quando for impresso. Isso pode ser extremamente útil para detectar erros de formatação, verificar a disposição das páginas, entre outros. Esta função é muito fácil de usar e pode ser acessada de várias maneiras.

Para começar, abra o documento no Word que você deseja visualizar. Em seguida, você pode acessar a visualização de impressão de duas maneiras. A primeira é clicando na guia 'Arquivo' na parte superior da tela e, em seguida, selecionando 'Imprimir' no menu suspenso. Isso abrirá uma nova tela, e à direita, você verá uma representação exata de como o documento será impresso. Você pode percorrer as páginas usando as setas na parte inferior da tela.

A segunda maneira de acessar a visualização de impressão é através da guia 'Exibir' na parte superior da tela. Se você selecionar esta guia, um menu suspenso será exibido. Selecione 'Visualização de Impressão' nesta lista e o documento será exibido como se estivesse sendo impresso.

Uma vez na visualização de impressão, existem várias ferramentas que você pode usar para verificar seu documento. No topo da tela, você verá várias opções, incluindo 'Zoom', que permite que você aproxime ou afaste para ver detalhes específicos. Há também uma opção para visualizar várias páginas ao mesmo tempo, que pode ser útil para verificar a disposição geral do seu documento.

Além disso, se você clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar na visualização de impressão, um menu suspenso aparecerá com várias opções. Uma dessas opções é 'Configuração de Página', que permite que você altere as margens, o tamanho do papel, a orientação e outras configurações. Isso pode ser útil se você estiver tendo problemas para fazer seu documento caber corretamente na página.

Outra opção útil no menu suspenso é 'Imprimir'. Isso permitirá que você imprima diretamente da visualização de impressão. Você pode escolher imprimir todo o documento, a página atual ou um intervalo de páginas específico.

A visualização de impressão é uma ferramenta valiosa que pode ajudar a garantir que seu documento seja impresso exatamente da maneira que você deseja. É fácil de usar e acessível, tornando-o uma adição essencial ao seu conjunto de habilidades do Microsoft Word.

Para finalizar, a visualização de impressão no Word é uma função que todos os usuários, do básico ao avançado, devem conhecer e usar regularmente. Ao usar a visualização de impressão, você pode evitar surpresas indesejadas e garantir que seu documento seja impresso exatamente da maneira que você deseja. Portanto, da próxima vez que estiver trabalhando em um documento importante, não se esqueça de usar a visualização de impressão para verificar seu trabalho antes de imprimir.

Agora responda o exercício sobre o conteúdo: