32. Como usar a função de formulários no Word

Uma das muitas utilidades do Microsoft Word é a capacidade de criar formulários interativos. Esta função é extremamente útil para coletar informações de maneira organizada e padronizada. Neste capítulo, vamos explorar como usar essa função passo a passo.

Ativação da Guia Desenvolvedor

Para começar, você precisa ativar a guia Desenvolvedor, que não é visível por padrão. Siga estes passos para ativá-la:

1. Clique com o botão direito na faixa de opções e escolha "Personalizar a Faixa de Opções".
2. Na janela que aparece, você verá uma lista de guias à direita. Marque a caixa "Desenvolvedor" e clique em "OK".

Agora, a guia Desenvolvedor deve estar visível na faixa de opções.

Criando um Formulário

Vamos agora para a criação de um formulário. Siga os passos abaixo:

1. Vá para a guia Desenvolvedor e clique em "Design Mode". Isso permitirá que você comece a criar o formulário.
2. Em seguida, clique em "Rich Text" ou "Plain Text" para adicionar um campo de texto ao seu formulário. Você pode usar o "Rich Text" para permitir formatação de texto e o "Plain Text" para texto sem formatação.
3. Para adicionar outros tipos de campos, como caixas de seleção ou botões de opção, clique no ícone apropriado na faixa de opções.
4. Você pode usar a opção "Legacy Tools" para adicionar ainda mais tipos de campos, como listas suspensas.
5. Para cada campo que você adicionar, você pode definir suas propriedades clicando com o botão direito no campo e escolhendo "Properties". Aqui, você pode definir coisas como o nome do campo, se ele é obrigatório, entre outras opções.

Finalizando o Formulário

Depois de adicionar todos os campos desejados, você pode sair do modo de design clicando novamente em "Design Mode" na guia Desenvolvedor. Agora, o seu formulário está pronto para ser preenchido.

Para proteger o formulário e evitar que os usuários alterem o design do mesmo, você pode restringir a edição. Para fazer isso, vá para a guia Desenvolvedor e clique em "Restrict Editing". No painel que aparece à direita, marque a caixa "Allow only this type of editing in the document" e escolha "Filling in forms" na lista suspensa. Em seguida, clique em "Yes, Start Enforcing Protection".

Com isso, você criou um formulário interativo no Word. Lembre-se de que você pode sempre voltar ao modo de design para fazer alterações no seu formulário. A função de formulários é uma ferramenta poderosa que pode tornar a coleta e o gerenciamento de informações muito mais eficientes. Esperamos que este guia tenha sido útil para você aprender a usar essa função.

Conclusão

Os formulários no Microsoft Word são uma excelente maneira de coletar informações de maneira organizada. Com a capacidade de incluir vários tipos de campos, como caixas de texto, caixas de seleção e listas suspensas, você pode criar formulários que se adequam perfeitamente às suas necessidades. Lembre-se de que a chave para criar um bom formulário é pensar cuidadosamente sobre o tipo de informações que você precisa coletar e como você quer que as pessoas as forneçam. Com um pouco de prática, você se tornará um mestre na criação de formulários no Word.

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33Como usar a função de referências cruzadas no Word

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