32. Comment utiliser la fonction formulaires dans Word
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L'une des nombreuses utilisations de Microsoft Word est la possibilité de créer des formulaires interactifs. Cette fonction est extrêmement utile pour collecter des informations de manière organisée et standardisée. Dans ce chapitre, nous explorerons comment utiliser cette fonction étape par étape.
Activation de l'onglet Développeur
Pour commencer, vous devez activer l'onglet Développeur, qui n'est pas visible par défaut. Suivez ces étapes pour l'activer :
- Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez "Personnaliser le ruban".
- Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez une liste d'onglets sur la droite. Cochez la case "Développeur" et cliquez sur "OK".
L'onglet Développeur devrait maintenant être visible sur le ruban.
Créer un formulaire
Passons maintenant à la création d'un formulaire. Suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur "Mode Conception". Cela vous permettra de commencer à créer le formulaire.
- Cliquez ensuite sur « Texte enrichi » ou « Texte brut » pour ajouter un champ de texte à votre formulaire. Vous pouvez utiliser "Rich Text" pour autoriser le formatage du texte et "Plain Text" pour le texte brut.
- Pour ajouter d'autres types de champs, tels que des cases à cocher ou des boutons radio, cliquez sur l'icône appropriée sur le ruban.
- Vous pouvez utiliser l'option "Anciens outils" pour ajouter encore plus de types de champs, tels que des listes déroulantes.
- Pour chaque champ que vous ajoutez, vous pouvez définir ses propriétés en cliquant avec le bouton droit sur le champ et en choisissant « Propriétés ». Ici, vous pouvez définir des éléments comme le nom du champ, s'il est obligatoire, entre autres options.
Finaliser le formulaire
Après avoir ajouté tous les champs souhaités, vous pouvez quitter le mode conception en cliquant à nouveau sur « Mode conception » dans l'onglet Développeur. Votre formulaire est maintenant prêt à être rempli.
Pour protéger le formulaire et empêcher les utilisateurs de modifier sa conception, vous pouvez restreindre les modifications. Pour ce faire, allez dans l'onglet Développeur et cliquez sur "Restreindre l'édition". Dans le panneau qui apparaît à droite, cochez la case "Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document" et choisissez "Remplir les formulaires" dans la liste déroulante. Cliquez ensuite sur "Oui, commencer à appliquer la protection".
Avec cela, vous avez créé un formulaire interactif dans Word. N'oubliez pas que vous pouvez toujours revenir en mode conception pour apporter des modifications à votre formulaire. La fonction formulaires est un outil puissant qui peut rendre la collecte et la gestion des informations beaucoup plus efficaces. Nous espérons que ce guide vous a été utile pour apprendre à utiliser cette fonction.
Conclusion
Les formulaires dans Microsoft Word constituent un excellent moyen de collecter des informations de manière organisée. Avec la possibilité d'inclure plusieurs types de champs, tels que des zones de texte, des cases à cocher et des listes déroulantes, vous pouvez créer des formulaires parfaitement adaptés à vos besoins. N'oubliez pas que la clé pour créer un bon formulaire est de réfléchir attentivement au type d'informations que vous devez collecter et à la manière dont vous souhaitez que les gens les fournissent. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un maître dans l'art de créer des formulaires dans Word.
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