39. Comment utiliser la fonction de texte dans les colonnes dans Word
La fonction de texte en colonnes de Microsoft Word est un outil utile qui permet à l'utilisateur de formater du texte en plusieurs colonnes, comme dans un journal ou un magazine. Cela peut être utile pour créer une mise en page plus professionnelle ou améliorer la lisibilité du texte. Dans ce guide, nous découvrirons comment utiliser la fonction de texte en colonnes dans Word, depuis la sélection du nombre de colonnes jusqu'à l'application de lignes de séparation entre elles.
Tout d'abord, vous devez ouvrir le document Word dans lequel vous souhaitez appliquer le format de colonne. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater en colonnes. Si vous souhaitez appliquer le format à l'ensemble du document, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte. Si vous souhaitez appliquer à un paragraphe ou une section spécifique, cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte souhaité.
Après avoir sélectionné le texte, accédez à l'onglet « Mise en page » dans le ruban en haut de l'écran. Ici, vous trouverez l'option « Colonnes ». Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs options de format de colonne. Vous pouvez choisir entre un, deux, trois, gauche ou droite. Les options "Gauche" et "Droite" créent une disposition à deux colonnes, mais avec une colonne plus large à gauche ou à droite, respectivement.
Sélectionnez le nombre de colonnes souhaitées pour votre texte. Une fois que vous avez cliqué sur l'option souhaitée, Word appliquera automatiquement le format de colonne au texte sélectionné. Si vous souhaitez apporter des modifications plus spécifiques au format des colonnes, telles que modifier la largeur des colonnes ou l'espace entre elles, cliquez sur "Plus de colonnes" en bas du menu déroulant.
Dans la fenêtre 'Colonnes' qui apparaît, vous pouvez spécifier le nombre de colonnes, la largeur de chaque colonne et l'espace entre elles. Vous pouvez également choisir d'ajouter une ligne entre les colonnes pour une division plus claire. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.
Il est important de noter que le formatage des colonnes s'applique au texte sélectionné. Si vous commencez à taper après une section formatée en colonne, Word continue d'appliquer le format de colonne au nouveau texte. Pour revenir au format à une colonne, vous devrez sélectionner le texte et choisir « Une » dans le menu « Colonnes ».
Enfin, n'oubliez pas que le formatage des colonnes peut affecter d'autres éléments de votre document, tels que les images, les tableaux et les zones de texte. Par conséquent, vous devrez peut-être ajuster ces éléments après avoir appliqué le format de colonne. De plus, le formatage des colonnes peut rendre le texte plus difficile à lire sur des appareils plus petits comme les smartphones, alors utilisez-le avec parcimonie.
En résumé, la fonction de texte en colonnes dans Word est un outil puissant qui peut améliorer la mise en page et la lisibilité de votre document. En quelques clics, vous pouvez transformer un simple document en une mise en page professionnelle multi-colonnes. Cependant, il est important de comprendre comment fonctionne cette fonction et comment elle peut affecter d'autres éléments de votre document pour en tirer le meilleur parti.
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