61. Comment utiliser la fonction d'insertion de texte dans les colonnes de Word

La fonction d'insertion de texte dans des colonnes dans Word est un outil utile pour formater votre document de manière organisée et professionnelle. Cette fonctionnalité vous permet de diviser le texte en deux colonnes ou plus, semblable à la mise en page d'un journal ou d'un magazine. Dans ce guide, nous explorerons comment utiliser la fonction d'insertion de texte dans des colonnes dans Word, du niveau de base au niveau avancé.

Tout d'abord, ouvrez votre document Word. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater en colonnes. Si vous souhaitez formater l'intégralité du document, vous n'avez rien à sélectionner. Rendez-vous ensuite dans l'onglet "Mise en page" dans le ruban en haut de l'écran. Là, vous trouverez l’option « Colonnes ». Cliquez dessus et un menu déroulant apparaîtra.

Dans ce menu déroulant, vous verrez plusieurs options de colonnes : "Un", "Deux", "Trois", "Gauche" et "Droite". "Un" est le paramètre par défaut, le texte s'étendant sur toute la largeur de la page. "Deux" et "Trois" divisent respectivement le texte en deux ou trois colonnes égales. "Gauche" et "Droite" créent des colonnes de largeurs différentes, avec une colonne plus large respectivement à gauche ou à droite.

Sélectionnez l'option qui convient le mieux à votre document. Si vous n'êtes pas sûr, essayez différentes options pour voir comment elles affectent votre texte. N'oubliez pas que vous pouvez toujours annuler vos modifications si vous n'aimez pas le résultat.

Après avoir sélectionné une option de colonne, Word formate automatiquement votre texte en conséquence. Cependant, vous souhaiterez peut-être ajuster la largeur et l’espacement des colonnes pour mieux répondre à vos besoins. Pour ce faire, retournez dans le menu "Colonnes" et sélectionnez "Plus de colonnes" en bas du menu déroulant.

Dans la fenêtre « Plus de colonnes », vous verrez des options permettant d'ajuster le nombre de colonnes, la largeur de chaque colonne et l'espacement entre les colonnes. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez qu'une ligne verticale sépare les colonnes. Effectuez les ajustements nécessaires et cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.

Maintenant, votre texte doit être formaté en colonnes comme vous le souhaitez. Cependant, si vous souhaitez modifier le formatage des colonnes pour une section spécifique du document plutôt que pour l'ensemble du document, vous pouvez le faire en utilisant des sauts de section.

Pour insérer un saut de section, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle section commence. Allez ensuite dans l'onglet "Mise en page" et sélectionnez "Pauses". Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Page suivante » sous « Sauts de section ». Cela ouvrira une nouvelle section sur la page suivante où vous pourrez appliquer un formatage de colonne différent.

Utiliser la fonction d'insertion de texte en colonne dans Word peut sembler compliquée au début, mais avec un peu de pratique, vous découvrirez que c'est un moyen efficace d'organiser et de présenter votre texte. Essayez-le et voyez comment il peut améliorer vos documents Word.

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