49. Comment utiliser la fonction d'insertion de graphiques dans Word

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Microsoft Word est un outil puissant qui va au-delà de la simple édition de texte. Il vous permet également d'insérer des graphiques, ce qui peut être utile pour représenter visuellement des données et des concepts. Dans ce chapitre de notre e-book, nous apprendrons comment utiliser la fonction d'insertion de graphiques dans Word, du niveau de base au niveau avancé.

1. Insérer un graphique de base

Pour commencer, ouvrez un nouveau document dans Word. Dans le menu supérieur, cliquez sur « Insérer » puis sur « Graphique ». Une fenêtre s'ouvrira avec plusieurs options de type de graphique, notamment des colonnes, des lignes, des secteurs, des barres, des aires, des nuages ​​de points, etc. Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez insérer et cliquez sur "OK".

Un exemple de graphique sera inséré dans votre document, ainsi qu'une feuille de calcul Excel. Cette feuille de calcul contient les données que le graphique représente actuellement. Vous pouvez modifier ces données pour modifier le graphique. Par exemple, si vous avez inséré un histogramme, la feuille de calcul peut contenir des séries de données intitulées « Série 1 », « Série 2 », etc., et des catégories intitulées « Catégorie 1 », « Catégorie 2 », etc. Vous pouvez remplacer ces étiquettes et numéros par vos propres données.

2. Personnaliser votre graphique

Une fois que vous avez inséré un graphique, vous pouvez le personnaliser de plusieurs manières. Une fois le graphique sélectionné, accédez à l'onglet « Conception » dans le menu supérieur. Ici, vous pouvez modifier la disposition du graphique, le style du graphique, sélectionner une nouvelle palette de couleurs, ajouter des éléments du graphique tels que des titres et des étiquettes de données, et bien plus encore.

De plus, dans l'onglet "Format", vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan du graphique, ajouter une bordure, modifier le style du texte, etc. Utilisez ces outils pour faire ressortir votre graphique et transmettre vos informations de manière claire et efficace.

3. Insertion de graphiques avancés

Word vous permet également d'insérer des graphiques plus avancés, tels que des nuages ​​de points et des graphiques à bulles. Ces graphiques sont utiles pour représenter les relations entre différents ensembles de données. Pour insérer l'un de ces graphiques, suivez le même processus que ci-dessus, mais sélectionnez « Scatter » ou « Bulles » dans la fenêtre d'insertion de graphique.

Ces graphiques avancés sont également livrés avec leur propre fiche technique. Cependant, ces feuilles de calcul peuvent comporter des colonnes supplémentaires pour représenter des éléments tels que la taille des bulles dans un graphique à bulles. Encore une fois, vous pouvez remplacer les exemples de données par vos propres données pour créer votre graphique.

4. Utiliser des modèles de graphiques

Si vous devez créer plusieurs graphiques avec le même style et la même mise en page, il peut être utile d'utiliser un modèle de graphique. Avec un graphique sélectionné, allez dans l'onglet « Conception » et cliquez sur « Enregistrer en tant que modèle ». Vous pouvez ensuite nommer votre modèle et l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. Lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle, allez dans « Insérer » > « Graphique » et cliquez sur « Modèles » en bas de la fenêtre.

En résumé, la fonction d'insertion de graphiques de Word est un outil puissant pour représenter visuellement des données et des concepts. Avec une variété de types de graphiques disponibles et la possibilité de personnaliser entièrement chaque graphique, vous pouvez créer des graphiques parfaitement adaptés à vos besoins.

Nous espérons que ce chapitre vous a été utile. Dans le prochain chapitre de notre e-book, nous explorerons d’autres fonctions avancées de Word. Restez à l'écoute !

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