19. Comment utiliser la fonction colonnes dans Word
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Chapitre 19 : Comment utiliser la fonction Colonnes dans Microsoft Word
La fonction colonnes de Microsoft Word est un outil utile pour créer des documents avec un formatage de texte multicolonne, tels que des articles de magazine, des newsletters ou des documents de style journal. Dans ce chapitre, nous explorerons comment utiliser cette fonction, des bases aux fonctionnalités plus avancées.
Configuration des colonnes
Pour commencer à utiliser la fonction colonnes, ouvrez d'abord le document Word sur lequel vous souhaitez travailler. Dans le menu du haut, cliquez sur l'option « Mise en page ». Ensuite, vous verrez une option appelée « Colonnes ». Cliquez dessus et un menu déroulant apparaîtra avec plusieurs options pour le nombre de colonnes que vous pouvez avoir dans votre document, allant de une à trois, plus une option « Plus de colonnes » pour des options plus personnalisées.
Sélectionnez le nombre de colonnes souhaité et Word formatera automatiquement votre document en colonnes. Il est important de noter que lorsque vous sélectionnez le nombre de colonnes, Word applique cette mise en forme à l'ensemble du document. Si vous souhaitez uniquement qu'une section du document soit formatée en colonnes, sélectionnez d'abord le texte que vous souhaitez formater avant de choisir le nombre de colonnes.
Options avancées des colonnes
Pour des options de colonnes plus avancées, cliquez sur « Plus de colonnes » dans le menu déroulant des colonnes. Cela ouvrira une fenêtre avec plus d'options de formatage de colonne. Ici, vous pouvez choisir le nombre exact de colonnes souhaitées, jusqu'à un maximum de 13, et vous pouvez également ajuster la largeur et l'espacement de chaque colonne individuellement.
De plus, il existe également la possibilité d'ajouter une ligne entre les colonnes pour une meilleure distinction visuelle. Cochez simplement la case « Ligne entre » pour ajouter cette ligne. Lorsque vous avez fini d'ajuster les paramètres de vos colonnes, cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications à votre document.
Modification de la configuration des colonnes
Si vous souhaitez modifier les paramètres de colonne d'une section de votre document après l'application initiale, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez modifier et suivez le même processus pour ajuster les paramètres de colonne. N'oubliez pas que toutes les modifications que vous apporterez ne s'appliqueront qu'au texte sélectionné.
Travailler avec des colonnes
Une fois vos colonnes configurées, vous pouvez commencer à ajouter du texte. Word remplit automatiquement la première colonne, puis passe à la colonne suivante à droite lorsque la première est pleine. Pour déplacer manuellement le texte vers la colonne suivante, vous pouvez utiliser la fonction « Saut de colonne ». Pour ce faire, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la pause se produise, allez dans le menu 'Mise en page' et cliquez sur 'Pauses'. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Saut de colonne ». Cela déplacera tout le texte après le curseur vers la colonne suivante.
Conclusion
La fonction colonnes dans Word est un outil puissant pour formater votre document de manière visuellement intéressante. Avec de la pratique, vous pourrez utiliser cette fonction pour créer facilement des documents professionnels et attractifs.
Répondez maintenant à l’exercice sur le contenu :
Quelle est la fonction de l'option « Colonnes » dans Microsoft Word et comment peut-elle être utilisée ?
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