20.14. Visualización de datos con gráficos y tablas
La visualización de datos es un paso fundamental en el proceso de análisis de la información. Con Google Sheets, puede crear una variedad de gráficos y tablas que lo ayudarán a interpretar y presentar sus datos de manera clara y efectiva. En este capítulo, exploraremos cómo exportar estos gráficos para usarlos en presentaciones o informes.
Importancia de la visualización de datos
Visualizar datos a través de gráficos y tablas no es solo una forma de embellecer su trabajo, es una herramienta poderosa para comprender complejidades y revelar ideas que pueden pasar desapercibidas en una simple hoja de cálculo de números. Los gráficos bien diseñados pueden comunicar tendencias, patrones y excepciones de manera intuitiva, lo que permite a los tomadores de decisiones absorber información rápidamente y actuar en consecuencia.
Tipos de gráficos en Google Sheets
Google Sheets ofrece una amplia gama de tipos de gráficos, que incluyen:
- Gráficos de barras y columnas
- Gráficos de líneas
- Gráficos de áreas
- Gráficos circulares y de anillos
- Gráficos de dispersión
- Gráficos de radar
- Gráficos de histograma
- Gráficos en cascada
- Gráficos de mapas de calor
Creación de gráficos
Para crear un gráfico en Google Sheets, primero seleccione los datos que desea visualizar. Luego haga clic en "Insertar" en la barra de menú y seleccione "Gráfico". Esto generará un gráfico que podrá personalizar aún más en las opciones del gráfico. Puede cambiar el tipo de gráfico, ajustar el rango de datos, modificar leyendas, etiquetas de ejes, colores y más.
Exportar gráficos para uso externo
Una vez que su gráfico esté listo y personalizado según sea necesario, es posible que desee utilizarlo en una presentación de Google Slides, un informe de Google Docs u otro software fuera del ecosistema de Google. Para hacer esto, necesitará exportar el gráfico.
Exportar gráficos como imágenes
Google Sheets le permite exportar gráficos como imágenes en varios formatos, incluidos PNG, JPG y PDF. Para hacer esto, haga clic en el gráfico para seleccionarlo, luego haga clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha del gráfico. Elija "Guardar imagen" y seleccione el formato deseado. El gráfico se descargará a su computadora y podrá insertarse en documentos, presentaciones o cualquier otro lugar donde se admitan imágenes.
Integración con Presentaciones de Google y Documentos de Google
Si utilizas Presentaciones de Google o Google Docs, existe una forma aún más integrada de utilizar tus gráficos. Puede copiar el gráfico en Google Sheets y pegarlo directamente en una diapositiva o documento. El gráfico se insertará como una imagen estática o, si lo prefiere, como un gráfico vinculado que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos en Google Sheets. Para mantener el gráfico vinculado, elija "Pegar" y luego "Vincular al gráfico original" en Presentaciones o Documentos de Google.
Consejos para gráficos eficaces
Al crear gráficos para presentaciones o informes, es importante asegurarse de que sean claros y eficaces. A continuación se ofrecen algunos consejos para crear gráficos que comuniquen su información de forma eficaz:
- Elija el tipo correcto de gráfico: asegúrese de que el tipo de gráfico que elija coincida con el tipo de datos que intenta presentar.
- Limita el uso de colores: utiliza colores de manera consistente y evita usar demasiados colores diferentes, lo que puede confundir al espectador.
- Evite elementos innecesarios: las líneas de división, las etiquetas y otros elementos pueden ser útiles, pero no los incluya si no añaden valor a la comprensión del gráfico.
- Títulos y etiquetas claros: asegúrese de que su gráfico tenga un título descriptivo y que los ejes estén claramente etiquetados.
- Considere la audiencia: adapte su gráfico al nivel de conocimiento e interés de su audiencia.
Conclusión
Los gráficos y tablas son herramientas esenciales para visualizar datos en Google Sheets. No sólo le ayudan a comprender mejor los datos, sino que también facilitan la comunicación de conocimientos importantes a los demás. La capacidad de exportar estos gráficos para utilizarlos en presentaciones o informes se amplía aún más.la utilidad de Google Sheets como herramienta de análisis y presentación de datos. Teniendo en cuenta las mejores prácticas, puede crear visualizaciones de datos que no solo sean informativas sino también atractivas y persuasivas.
