10.7. Utilização de funções comuns (SOMA, MÉDIA, etc.): Utilizando a função SE para lógica condicional

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Utilização de Funções Comuns no Google Sheets: A Função SE para Lógica Condicional

Ao trabalhar com planilhas eletrônicas, como o Google Sheets, é essencial entender o uso de funções comuns para realizar cálculos e análises de dados. Entre essas funções, a função SE destaca por sua capacidade de realizar testes lógicos e retornar resultados com base em condições especificadas. Este texto abordará em profundidade o uso da função SE, proporcionando uma compreensão clara de como implementar lógica condicional em suas planilhas.

O que é a Função SE?

A função SE é uma das funções mais versáteis e amplamente utilizadas em planilhas. Ela permite que você faça uma pergunta lógica e retorne um valor ou ação específicos se a condição for verdadeira e outro se for falsa. A sintaxe básica da função SE é:

SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Onde:

• teste_lógico é a condição que você deseja verificar.
• valor_se_verdadeiro é o resultado retornado se a condição for verdadeira.
• valor_se_falso é o resultado retornado se a condição for falsa.

Exemplos Básicos da Função SE

Para entender melhor, vejamos alguns exemplos simples:

• Suponha que você queira verificar se um aluno foi aprovado com base em sua nota. Se a nota for maior ou igual a 70, o aluno é aprovado; caso contrário, é reprovado. A função SE seria:

SE(A1>=70; "Aprovado"; "Reprovado")

• Em um contexto de vendas, se um vendedor atingir uma meta de vendas de $5000, ele receberá uma comissão. Caso contrário, não receberá. A função SE para este caso seria:

SE(B1>=5000; "Comissão"; "Sem Comissão")

Utilizando a Função SE para Análise de Dados Complexa

A função SE pode ser usada para análises mais complexas, combinando-a com outras funções ou utilizando condições múltiplas. Por exemplo, você pode querer atribuir uma classificação baseada em uma pontuação numérica:

SE(C1>90; "Excelente"; SE(C1>80; "Bom"; SE(C1>70; "Regular"; "Insuficiente")))

Este exemplo mostra uma função SE aninhada, onde há múltiplas condições a serem verificadas sequencialmente.

Utilizando Operadores Lógicos com a Função SE

Às vezes, pode ser necessário verificar mais de uma condição ao mesmo tempo. Para isso, usamos operadores lógicos como E() e OU(). Por exemplo, se um aluno precisa ter frequência maior que 75% E uma nota maior que 70 para ser aprovado, a função seria:

SE(E(D1>75%; E1>=70); "Aprovado"; "Reprovado")

Se qualquer uma das condições for verdadeira, como em um caso onde o aluno é aprovado com uma nota alta OU uma alta frequência, a função SE usaria o operador OU():

SE(OU(F1>=90; G1>80%); "Aprovado"; "Reprovado")

Trabalhando com Texto e Datas

A função SE não é limitada a números e pode ser usada para trabalhar com texto e datas. Por exemplo, se você quiser verificar se uma data de entrega está atrasada em relação à data atual:

SE(H1<HOJE(); "Atrasado"; "No Prazo")

Da mesma forma, você pode verificar se um texto corresponde a um certo valor:

SE(I1="Pago"; "Não enviar lembrete"; "Enviar lembrete")

Erros Comuns e Como Evitá-los

Ao usar a função SE, alguns erros comuns podem ocorrer. O mais comum é não fechar corretamente os parênteses, especialmente em funções SE aninhadas. Outro erro é usar o tipo de dados errado no retorno para o valor verdadeiro ou falso. Certifique-se de que o tipo de retorno corresponde ao que a sua planilha precisa (texto, número, etc.).

Dicas e Truques

Algumas dicas podem ajudar a otimizar o uso da função SE:

• Use referências de células em vez de valores diretos no teste lógico para tornar suas fórmulas mais dinâmicas.
• Combine a função SE com outras funções como CONT.SE, SOMASE, MÉDIASE para realizar cálculos condicionais.
• Para evitar fórmulas longas e complexas, considere usar a função SE em conjunto com a função PROCV ou PROCH para buscar valores baseados em condições.

Conclusão

A função SE é uma ferramenta poderosa no Google Sheets que oferece flexibilidade na manipulação de dados com base em condições lógicas. Compreender como usar essa função eficientemente pode economizar tempo e evitar erros em suas análises de dados. Lembre-se de praticar com exemplos reais e explorar as possibilidades combinando a função SE com outras funções para expandir ainda mais a funcionalidade de suas planilhas.

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