La contabilidad es una de las principales actividades que realizan los profesionales del ámbito contable. Consiste en el registro sistemático y organizado de todas las transacciones financieras que realiza una empresa, con el objetivo de llevar un control preciso y confiable de la situación patrimonial de la organización.
Para llevar a cabo la contabilidad, el contador debe seguir las normas y principios contables establecidos por el Consejo Federal de Contabilidad (CFC), que tienen como objetivo garantizar la uniformidad y transparencia de la información contable.
Entre las principales normas contables utilizadas en la teneduría de libros, podemos destacar:
- Principio de entidad: la empresa se considera una entidad distinta de sus propietarios, y debe ser tratada como tal en la contabilidad;
- Principio de Continuidad: la empresa se considera una entidad en constante actividad, y debe mantenerse en funcionamiento por tiempo indefinido;
- Principio de devengo: los ingresos y gastos deben reconocerse cuando se generan, independientemente de cuándo se reciban o paguen;
- Principio de materialidad: la información contable debe ser relevante y representar fielmente la situación patrimonial de la empresa;
- Principio de Consistencia: la información contable debe ser consistente en el tiempo, permitiendo la comparación entre diferentes períodos.
Además, la contabilidad debe seguir las normas contables específicas para cada tipo de empresa, como las sociedades anónimas abiertas, que deben seguir las normas establecidas por la Comisión de Valores y Bolsa (CVM).
Entre los principales documentos utilizados en la contabilidad, podemos destacar:
- Libro Diario: registro diario de todas las transacciones financieras realizadas por la empresa;
- Libro mayor: un registro contable que resume la información del Diario por cuenta contable;
- Balance general: declaración que presenta la situación patrimonial de la empresa en un período determinado;
- Estado de Resultados del Ejercicio: estado que presenta el resultado financiero de la empresa en un período determinado;
- Flujo de caja: estado que muestra las entradas y salidas de caja de la empresa en un período determinado.
Es importante recalcar que la contabilidad es una actividad que requiere mucha atención y precisión por parte del contador. Cualquier error u omisión puede comprometer la veracidad de la información contable y perjudicar la toma de decisiones por parte de los administradores de la empresa.
Por lo tanto, es fundamental que el contador tenga un buen conocimiento de las normas contables y las técnicas de teneduría de libros, además de mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación y las prácticas contables.
