Uma das principais funcionalidades do Power Point é a capacidade de inserir e formatar gráficos. Essa ferramenta é muito útil para apresentações que envolvem dados e informações numéricas, pois permite que o apresentador transmita as informações de forma visual e clara.
Para inserir um gráfico no Power Point, basta selecionar a opção "Inserir" no menu superior e escolher a opção "Gráfico". Em seguida, o usuário deve escolher o tipo de gráfico que deseja utilizar, como gráfico de colunas, gráfico de linhas, gráfico de pizza, entre outros.
Após selecionar o tipo de gráfico, o usuário deve inserir os dados que serão utilizados no gráfico. É possível inserir os dados manualmente ou importá-los de um arquivo do Excel, por exemplo. Com os dados inseridos, o gráfico será criado automaticamente.
Para formatar o gráfico, é possível utilizar as ferramentas de formatação disponíveis no Power Point. É possível alterar a cor, o estilo, o tamanho e a posição do gráfico. Além disso, é possível adicionar títulos, legendas e rótulos aos eixos do gráfico.
Outra funcionalidade interessante é a possibilidade de animar o gráfico durante a apresentação. Isso pode ser feito selecionando a opção "Animações" no menu superior e escolhendo a animação que deseja utilizar.
É importante lembrar que o gráfico deve ser utilizado de forma estratégica na apresentação. Ele deve complementar as informações apresentadas e não ser utilizado como o único meio de transmitir a informação. Além disso, é importante que o gráfico seja claro e fácil de entender para a audiência.