Formatação condicional

Página 12

A formatação condicional é uma ferramenta muito útil do Excel que permite que você formate células com base em determinadas condições. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar valores que são maiores ou menores que um determinado número, ou para destacar células que contêm um determinado texto.

Para aplicar a formatação condicional, primeiro selecione as células que você deseja formatar. Em seguida, vá para a guia "Página Inicial" na faixa de opções e clique no botão "Formatação Condicional". Você verá uma lista de opções de formatação condicional, incluindo "Realçar Regras de Célula" e "Barra de Dados".

Para ilustrar, vamos usar um exemplo simples. Suponha que você tenha uma planilha com uma lista de vendas de produtos e você deseja destacar as células que contêm vendas maiores que 1000. Para fazer isso, selecione as células que você deseja formatar e vá para "Formatação Condicional" > "Realçar Regras de Célula" > "Maior que...". Na caixa de diálogo que aparece, digite o valor 1000 e escolha um estilo de formatação para as células.

Outra opção útil de formatação condicional é a "Barra de Dados", que adiciona uma barra colorida às células com base em seu valor. Por exemplo, você pode usar a "Barra de Dados" para destacar as células com valores acima da média ou abaixo de um determinado número. Para usar a "Barra de Dados", selecione as células que você deseja formatar e vá para "Formatação Condicional" > "Barra de Dados". Na caixa de diálogo que aparece, escolha um estilo de barra e ajuste as configurações de cor e limite.

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a visualizar dados de forma mais clara e eficiente. Experimente diferentes opções de formatação condicional para encontrar a melhor forma de destacar seus dados e tornar sua planilha mais fácil de entender.

Siguiente página del libro electrónico gratuito:

13Gráficos básicos