Escribir cartas formales en inglés requiere un conocimiento sólido del idioma y una comprensión clara de las convenciones formales. Esta guía paso a paso lo llevará desde lo básico hasta lo avanzado, asegurándole que pueda escribir correspondencia profesional con facilidad y confianza.
Paso 1: Conocer el formato
Lo primero que debes saber al escribir cartas formales en inglés es el formato. Las cartas formales suelen comenzar con la dirección del remitente en la esquina superior derecha, seguida de la fecha. Luego en el lado izquierdo escribes la dirección del destinatario. A continuación viene el saludo o saludo, seguido del cuerpo de la carta, la despedida y finalmente la firma.
Paso 2: elegir el saludo adecuado
El saludo que utilice depende del destinatario de la carta. Si conoce el nombre de la persona, utilice "Estimado Sr./Sra./Sra./Dr. [Apellido]". Si no sabe el nombre de la persona, utilice "Estimado señor/señora" o "A quien corresponda".
Paso 3: Redactar el cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta es donde comunicas tu mensaje. Comience con una introducción clara, indicando el propósito de la carta. Luego desarrolle sus puntos en el párrafo (o párrafos) del medio. Asegúrese de utilizar un tono formal y evite la jerga o el lenguaje informal. Finalmente, concluya la carta resumiendo sus puntos e indicando los próximos pasos o acciones necesarios.
Paso 4: Completar la carta
La conclusión de una carta formal en inglés suele incluir una despedida seguida de una firma. La despedida que elijas variará según el tono y el contenido de la carta, pero las opciones habituales incluyen "Atentamente", "Atentamente" y "Saludos cordiales". Firme su nombre debajo de la despedida y, si lo desea, incluya su título y/o la organización que representa.
Paso 5: Revisar
Finalmente, revise siempre su carta antes de enviarla. Revise la ortografía, la gramática y la puntuación y asegúrese de que su mensaje sea claro y conciso. Esto no sólo garantiza que su carta sea profesional, sino que también muestra respeto por el destinatario.
Paso 6: Practica
Como ocurre con cualquier habilidad, la práctica hace la perfección. Intenta escribir cartas formales en inglés con regularidad para mejorar tus habilidades. Incluso puedes pedirle a un hablante nativo de inglés que revise tus cartas y te proporcione comentarios.
En resumen, escribir cartas formales en inglés es una habilidad valiosa que puede abrir puertas y crear oportunidades. Con conocimiento del formato correcto, comprensión de las convenciones formales y mucha práctica, estará bien preparado para escribir correspondencia profesional en inglés.
