Ejercicios paso a paso con casos reales

Cómo trabajar con casos reales en Excel

En este capítulo practicarás con ejercicios completos, como los que aparecen en la vida diaria: datos “imperfectos”, tareas repetitivas y decisiones que dependen de números. La idea es que sigas un flujo: preparar datos, calcular, revisar y dejarlo listo para reutilizar. Cada ejercicio incluye un objetivo claro, una tabla de ejemplo y pasos concretos.

Ejercicio 1: Lista de compras inteligente (prioriza, calcula y sugiere qué comprar)

Objetivo: decidir qué comprar hoy con un presupuesto máximo, considerando prioridad y lo que ya tienes en casa.

Tabla base (hoja “Compras”):

Producto | Categoría | Precio | Cantidad | En casa | Prioridad | Comprar hoy | Subtotal

Paso a paso:

• 1) Crea la estructura: en A1:H1 escribe los encabezados. En “En casa” usa valores Sí/No. En “Prioridad” usa números 1 a 3 (1 = alta).
• 2) Calcula el subtotal: en H2 escribe =C2*D2 y copia hacia abajo.
• 3) Define la regla “Comprar hoy”: en G2 escribe una lógica simple: comprar si no hay en casa y la prioridad es alta o media. Por ejemplo: =SI(E2="No";SI(F2<=2;"Sí";"No");"No"). Copia hacia abajo.
• 4) Calcula el total de compra sugerida: en una celda aparte (por ejemplo H20) suma solo lo marcado como “Sí”: =SUMAR.SI(G:G;"Sí";H:H).
• 5) Añade un presupuesto máximo: en otra celda (por ejemplo H21) escribe tu presupuesto (ej. 30). En H22 calcula la diferencia: =H21-H20.
• 6) Ajuste rápido si te pasas: ordena la tabla por “Comprar hoy” (Sí arriba) y luego por “Prioridad” (3 a 1 o 1 a 3 según tu criterio). Cambia manualmente “Comprar hoy” a “No” en los ítems menos urgentes hasta quedar dentro del presupuesto. Este paso imita la decisión real: Excel te propone, tú decides.

Práctica extra (opcional): agrega una columna “Precio por unidad” si compras en paquetes (ej. 6 unidades por $3) y calcula el precio unitario para comparar marcas.

Continúa en nuestra aplicación.

Podrás escuchar el audiolibro con la pantalla apagada, recibir un certificado gratuito para este curso y además tener acceso a otros 5.000 cursos online gratuitos.

O continúa leyendo más abajo...

Descargar la aplicación

Ejercicio 2: Plan semanal realista (tiempos, buffers y carga total)

Objetivo: estimar si tu semana está sobrecargada y dónde necesitas margen (buffer) para imprevistos.

Tabla base (hoja “Semana”):

Día | Actividad | Inicio | Fin | Duración (h) | Buffer (min) | Duración total (h)

Paso a paso:

• 1) Registra actividades reales: incluye traslados, recados y descansos. En “Inicio” y “Fin” usa formato de hora.
• 2) Calcula la duración: en E2 usa =D2-C2 y da formato de número u hora según tu preferencia. Si quieres verlo en horas decimales: =(D2-C2)*24.
• 3) Agrega buffer por tipo de actividad: define buffers típicos (ej. 10 min para recados, 15 min para reuniones). Escribe el buffer en minutos en F2.
• 4) Convierte buffer a horas y suma: en G2: =E2+(F2/60) (si E2 está en horas decimales). Copia hacia abajo.
• 5) Total por día: en una sección de resumen, suma “Duración total” por cada día con SUMAR.SI. Ejemplo para Lunes: =SUMAR.SI(A:A;"Lunes";G:G).
• 6) Detecta sobrecarga: define un máximo de horas disponibles por día (ej. 10). Compara el total del día con ese máximo para decidir qué mover o recortar.

Práctica extra (opcional): crea una columna “Energía” (Alta/Media/Baja) y analiza si estás poniendo tareas exigentes en momentos de baja energía.

Ejercicio 3: Control de pagos y vencimientos (evita recargos con un semáforo)

Objetivo: saber qué pagos están por vencer, cuáles están vencidos y cuánto dinero necesitas esta semana.

Tabla base (hoja “Pagos”):

Concepto | Monto | Fecha vencimiento | Pagado (Sí/No) | Fecha pago | Días para vencer | Estado

Paso a paso:

• 1) Completa datos mínimos: Concepto, Monto, Fecha vencimiento y Pagado. Si está pagado, registra Fecha pago.
• 2) Calcula días para vencer: en F2: =C2-HOY(). Copia hacia abajo.
• 3) Define “Estado” con reglas claras: en G2 usa una lógica típica: si está pagado, “Pagado”; si no está pagado y faltan 0 a 3 días, “Por vencer”; si es negativo, “Vencido”; si faltan más días, “En tiempo”. Ejemplo: =SI(D2="Sí";"Pagado";SI(F2<0;"Vencido";SI(F2<=3;"Por vencer";"En tiempo"))).
• 4) Calcula cuánto necesitas esta semana: suma montos de “Por vencer” y “Vencido” (si quieres cubrirlos ya). Por ejemplo: =SUMAR.SI(G:G;"Por vencer";B:B)+SUMAR.SI(G:G;"Vencido";B:B).
• 5) Lista de acción rápida: filtra por Estado = “Vencido” y “Por vencer” y ordena por Fecha vencimiento ascendente. Esa vista es tu “lista de llamadas/pagos” del día.

Práctica extra (opcional): agrega una columna “Medio de pago” (tarjeta, transferencia, efectivo) para anticipar si necesitas saldo en una cuenta específica.

Ejercicio 4: Registro de hábitos con rachas (streak) y objetivo mensual

Objetivo: medir constancia: cuántos días cumpliste, porcentaje del mes y racha actual.

Tabla base (hoja “Hábitos”):

Fecha | Hábito | Hecho (1/0) | Comentario | Acumulado mes | % del objetivo

Paso a paso:

• 1) Registra por día: “Hecho” como 1 si cumpliste, 0 si no.
• 2) Acumulado del mes: si estás registrando un solo hábito por hoja, en E2 suma desde el inicio del mes hasta la fecha. Una forma práctica es usar una suma acumulada simple: en E2 =SUMA($C$2:C2) y copiar hacia abajo (si la tabla solo contiene el mes actual).
• 3) Define un objetivo mensual: en una celda fija (por ejemplo H1) escribe el objetivo (ej. 20 días). En F2 calcula el porcentaje: =E2/$H$1 y formatea como porcentaje.
• 4) Racha actual (en una celda de resumen): crea una columna auxiliar “Racha” si quieres verlo fila a fila: en G2 (columna nueva) usa: =SI(C2=1;SI(FILA()=2;1;G1+1);0) y copia hacia abajo. La racha actual será el último valor distinto de 0 al final del rango (si el último día no se cumplió, será 0).
• 5) Días cumplidos del mes: en un resumen usa =SUMA(C:C) (si el rango es solo del mes) o SUMAR.SI si conviven varios hábitos/meses.

Práctica extra (opcional): si registras varios hábitos en la misma tabla, usa una tabla dinámica para ver cumplimiento por hábito y por semana.

Ejercicio 5: Limpieza y normalización de datos “sucios” (antes de calcular)

Objetivo: transformar un listado pegado desde WhatsApp/correo en una tabla calculable (nombres consistentes, números reales, fechas válidas).

Ejemplo de datos problemáticos:

Nombre: Ana Pérez   | $ 1.200,50 | 03/1/24 | pagado

Paso a paso:

• 1) Separa columnas: si todo está en una sola columna, usa “Texto en columnas” con el delimitador correcto (por ejemplo “|”).
• 2) Quita espacios extra: crea una columna “Nombre limpio” y aplica =ESPACIOS(A2) para eliminar dobles espacios al inicio/fin y entre palabras.
• 3) Unifica mayúsculas/minúsculas: si necesitas consistencia, usa =NOMPROPIO(ESPACIOS(A2)) para nombres.
• 4) Convierte importes a número: si el importe quedó como texto por símbolos, elimina “$” y espacios con reemplazo o con una columna auxiliar. Si tu configuración usa coma decimal, asegúrate de que el separador sea correcto. Un método práctico: reemplaza “$” por vacío y luego convierte a número.
• 5) Normaliza estados: crea una columna “Pagado (Sí/No)” y convierte valores como “pagado”, “ok”, “sí” a “Sí”, y el resto a “No”. Esto evita errores al sumar o filtrar.
• 6) Valida fechas: revisa que Excel reconozca la fecha (alineación y formato). Si no, reinterpreta el texto con la configuración regional correcta o reconstruye la fecha separando día/mes/año.

Práctica extra (opcional): crea una hoja “Diccionario” con equivalencias (por ejemplo, “ok”=>“Sí”) y úsala para estandarizar entradas repetidas.

Mini-reto: combina dos casos en un tablero de acción semanal

Objetivo: en una sola hoja, ver (1) total de compras sugeridas, (2) pagos por vencer en 3 días y (3) horas planificadas por día.

• 1) Crea una hoja “Tablero” con tres bloques: “Compras”, “Pagos”, “Semana”.
• 2) Trae los totales desde cada hoja usando referencias directas a las celdas de resumen que ya calculaste (por ejemplo, “Total compras sugeridas”, “Necesario esta semana”, “Total lunes…domingo”).
• 3) Añade un campo “Presupuesto disponible” y calcula “Disponible tras compras y pagos” con una resta simple para decidir si ajustas compras o reprogramas pagos.