Los atajos de teclado son herramientas esenciales para quienes buscan agilidad y eficiencia al trabajar con hojas de cálculo, especialmente en Google Sheets. Conocer y utilizar estos atajos puede ahorrar tiempo y hacer que el proceso de manipulación de datos sea más fluido. A continuación se incluyen algunos valiosos consejos sobre atajos de teclado que pueden transformar la forma en que interactúa con Google Sheets.
Navegación básica
- Flechas: utilice las teclas de flecha del teclado para mover la selección de celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
- Entrar/Regresar: después de escribir en una celda, presione Entrar para mover la selección hacia abajo. Si desea ascender, utilice Shift + Enter.
- Tab: mueve la selección a la celda de la derecha; Shift + Tab mueve la selección a la celda izquierda.
- Ctrl + Inicio (Cmd + Inicio en Mac): mueve la selección a la celda A1.
- Ctrl + Fin (Cmd + Fin en Mac): mueve la selección a la última celda con datos en la hoja de cálculo.
Selección de celda
- Mayús + Flechas: expande la selección de celdas en la dirección de la flecha presionada.
- Ctrl + Mayús + Flechas (Cmd + Mayús + Flechas en Mac): expande la selección a la última celda no vacía en la dirección de la flecha presionada.
- Ctrl + A (Cmd + A en Mac): selecciona todas las celdas de la hoja de trabajo.
- Ctrl + Espacio (Cmd + Espacio en Mac): selecciona toda la columna de la celda seleccionada.
- Mayús + Espacio: selecciona toda la fila de la celda seleccionada.
Edición de celda
- F2: coloca la celda seleccionada en modo de edición, lo que le permite editar el contenido directamente.
- Ctrl + X (Cmd + X en Mac): corta la celda o selección de celdas.
- Ctrl + C (Cmd + C en Mac): copia la celda o selección de celdas.
- Ctrl + V (Cmd + V en Mac): pega el contenido en la celda o selección de celda.
- Ctrl + Z (Cmd + Z en Mac): deshace la última acción.
- Ctrl + Y (Cmd + Shift + Z en Mac): rehace la última acción deshecha.
- Ctrl + ;: inserta la fecha actual en la celda seleccionada.
- Ctrl + Shift + ;: Inserta la hora actual en la celda seleccionada.
Formato de celda
- Ctrl + B (Cmd + B en Mac): aplica o elimina la negrita de la selección.
- Ctrl + I (Cmd + I en Mac): aplica o elimina la cursiva de la selección.
- Ctrl + U (Cmd + U en Mac): aplica o elimina el subrayado de la selección.
- Alt + E, S, V (Ctrl + Cmd + V en Mac): abre el cuadro de diálogo Pegado especial.
- Ctrl + 1 (Cmd + 1 en Mac): abre el cuadro de diálogo de formato de celda.
Manipulación de hojas de cálculo
- Ctrl + Shift + N (Cmd + Shift + N en Mac): crea una nueva hoja de cálculo.
- Ctrl + Re Pág/Av Pág (Fn + Cmd + Flecha Arriba/Flecha Abajo en Mac): moverse entre las hojas del libro.
- Alt + Shift + K: muestra el menú de todas las hojas del libro.
- Ctrl + Shift + L (Cmd + Shift + L en Mac): activa o desactiva filtros.
Funciones y Fórmulas
- =: empieza a escribir una fórmula.
- Ctrl + Shift + Enter (Cmd + Shift + Enter en Mac): inserta una fórmula matricial.
- F4: repite el último comando o acción si es posible (por ejemplo, al aplicar formato).
- Ctrl + ` (Cmd + ` en Mac): alterna entre mostrar fórmulas y mostrar resultados de celda.
Gráficos y Objetos
- Alt + F1: crea un gráfico con los datos seleccionados en una nueva hoja.
- F12: guarda la hoja de trabajo actual.
Estos son solo algunos de los muchos atajos disponibles en Google Sheets. Memorizar y practicar estos atajos no sólo puede aumentar su productividad sino también mejorar su capacidad para manipular datos complejos con facilidad. Además, muchos de estos atajos son similares a los de otras aplicaciones de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, lo que facilita la transición entre diferentes plataformas de software.
Para los usuarios avanzados, vale la pena explorar atajos y combinaciones de teclas más específicos que se pueden personalizar en la configuración de Hojas de cálculo de Google. Al dominar estos atajos de teclado, estará bien equipado para crear y administrar hojas de cálculo de manera efectiva y eficiente.
