32. Cómo utilizar la función de formularios en Word

Página 32

Uno de los muchos usos de Microsoft Word es la capacidad de crear formularios interactivos. Esta función es sumamente útil para recopilar información de forma organizada y estandarizada. En este capítulo, exploraremos cómo utilizar esta función paso a paso.

Activación de la pestaña Desarrollador

Para comenzar, debe activar la pestaña Desarrollador, que no está visible de forma predeterminada. Sigue estos pasos para activarlo:

1. Haga clic derecho en la cinta y elija "Personalizar la cinta".
2. En la ventana que aparece, verá una lista de pestañas a la derecha. Marque la casilla "Desarrollador" y haga clic en "Aceptar".

La pestaña Desarrollador ahora debería estar visible en la cinta.

Crear un formulario

Ahora pasemos a crear un formulario. Siga los pasos a continuación:

1. Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en "Modo de diseño". Esto le permitirá comenzar a crear el formulario.
2. Luego haga clic en "Texto enriquecido" o "Texto sin formato" para agregar un campo de texto a su formulario. Puede utilizar "Texto enriquecido" para permitir el formato de texto y "Texto sin formato" para texto sin formato.
3. Para agregar otros tipos de campos, como casillas de verificación o botones de opción, haga clic en el icono correspondiente en la cinta.
4. Puedes utilizar la opción "Herramientas heredadas" para agregar aún más tipos de campos, como listas desplegables.
5. Para cada campo que agregue, puede establecer sus propiedades haciendo clic derecho en el campo y eligiendo "Propiedades". Aquí puedes definir cosas como el nombre del campo, si es obligatorio, entre otras opciones.

Finalizando el formulario

Después de agregar todos los campos que desee, puede salir del modo de diseño haciendo clic nuevamente en "Modo de diseño" en la pestaña Desarrollador. Ahora su formulario está listo para ser completado.

Para proteger el formulario y evitar que los usuarios cambien su diseño, puede restringir la edición. Para hacer esto, vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en "Restringir edición". En el panel que aparece a la derecha, marca la casilla "Permitir solo este tipo de edición en el documento" y elige "Rellenar formularios" en la lista desplegable. Luego haga clic en "Sí, comenzar a aplicar la protección".

Con esto, ha creado un formulario interactivo en Word. Recuerde, siempre puede volver al modo de diseño para realizar cambios en su formulario. La función de formularios es una herramienta poderosa que puede hacer que la recopilación y gestión de información sea mucho más eficiente. Esperamos que esta guía haya sido útil para aprender a utilizar esta función.

Conclusión

Los formularios en Microsoft Word son una excelente manera de recopilar información de forma organizada. Con la capacidad de incluir múltiples tipos de campos, como cuadros de texto, casillas de verificación y listas desplegables, puede crear formularios que se adapten perfectamente a sus necesidades. Recuerde, la clave para crear un buen formulario es pensar detenidamente sobre el tipo de información que necesita recopilar y cómo quiere que la gente la proporcione. Con un poco de práctica, te convertirás en un maestro en la creación de formularios en Word.

Siguiente página del libro electrónico gratuito:

3333. Cómo utilizar la función de referencia cruzada en Word