Una de las características más útiles de Microsoft Word es la capacidad de exportar documentos a diferentes formatos. Esta función es especialmente útil cuando necesitas compartir tu trabajo con personas que quizás no tengan Word instalado en sus computadoras. Esta guía le ayudará a comprender cómo utilizar la función de exportación en Word, desde lo básico hasta lo más avanzado.
Primero, comencemos con lo básico. Para exportar un documento en Word, primero debe abrir el documento que desea exportar. Una vez que el documento esté abierto, vaya al menú "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el menú desplegable, seleccione la opción 'Exportar'.
Una vez que hagas clic en 'Exportar' verás varias opciones diferentes. Éstos son los más comunes:
- PDF/XPS: esta opción le permite guardar su documento como un archivo PDF o XPS. Ambos formatos son útiles para compartir documentos que no desea que se editen fácilmente.
- Otros formatos: esta opción le permite guardar su documento en una variedad de otros formatos, incluidos .txt, .rtf, .htm, .html y .doc. La opción que elijas dependerá de lo que necesites hacer con el documento después de exportarlo.
- Crear documento de Word: esta opción le permite crear un nuevo documento de Word con el contenido del documento actual.
Después de elegir el formato que desea, haga clic en 'Exportar'. Luego se le pedirá que elija una ubicación para guardar el archivo exportado. Elija una ubicación, ingrese un nombre para el archivo y haga clic en "Guardar". Luego, su documento se exportará en el formato que elija.
Ahora, hablemos de algunas de las opciones de exportación avanzadas en Word. Estas opciones pueden resultar útiles si necesita hacer algo más complejo, como crear un documento interactivo o exportar un documento con configuraciones específicas.
Una de las opciones avanzadas más útiles es la capacidad de exportar su documento como un archivo PDF interactivo. Para hacer esto, vaya a 'Archivo' > 'Exportar' > 'Crear PDF/XPS'. En la ventana que aparece, haga clic en 'Opciones'. Aquí puede elegir si desea incluir elementos no imprimibles, como marcas de formato, y si desea crear marcadores para cada encabezado de su documento. Después de elegir sus opciones, haga clic en "Aceptar" y luego en "Publicar" para crear el PDF interactivo.
Otra opción avanzada es la capacidad de exportar su documento con configuraciones específicas para la versión de Word que está utilizando. Para hacer esto, vaya a 'Archivo' > 'Exportar' > 'Cambiar tipo de archivo'. Aquí puede elegir el formato de archivo que desee y luego hacer clic en "Guardar como" para elegir una ubicación para el archivo y darle un nombre. Luego, haga clic en 'Herramientas' > 'Opciones generales'. Aquí puede elegir si desea guardar el archivo con una contraseña y si desea guardar el archivo con o sin macros.
En resumen, la función de exportación de Word es una poderosa herramienta que puede ayudarle a compartir su trabajo con otras personas de una manera que satisfaga sus necesidades específicas. Ya sea que sea un usuario básico que solo necesita exportar un documento como PDF o un usuario avanzado que necesita crear un documento interactivo o exportar un documento con configuraciones específicas, la función de exportación en Word tiene algo que ofrecerle.
