Capítulo 19: Cómo utilizar la función de columnas en Microsoft Word

La función de columnas en Microsoft Word es una herramienta útil para crear documentos con formato de texto de varias columnas, como artículos de revistas, boletines o documentos estilo periódico. En este capítulo, exploraremos cómo utilizar esta función, desde las funciones básicas hasta las más avanzadas.

Configuración de columnas

Para comenzar a utilizar la función de columnas, primero abra el documento de Word en el que desea trabajar. En el menú superior, haga clic en la opción 'Diseño'. Luego verá una opción llamada 'Columnas'. Haga clic en él y aparecerá un menú desplegable con varias opciones para la cantidad de columnas que puede tener en su documento, que van de una a tres, además de una opción "Más columnas" para obtener más opciones personalizadas.

Seleccione el número de columnas que desea y Word formateará automáticamente su documento en columnas. Es importante tener en cuenta que cuando selecciona la cantidad de columnas, Word aplica ese formato a todo el documento. Si solo desea que una sección del documento tenga formato en columnas, primero seleccione el texto al que desea formatear antes de elegir el número de columnas.

Opciones de columna avanzadas

Para opciones de columnas más avanzadas, haga clic en 'Más columnas' en el menú desplegable de columnas. Esto abrirá una ventana con más opciones de formato de columna. Aquí puede elegir el número exacto de columnas que desea, hasta un máximo de 13, y también puede ajustar el ancho y el espaciado de cada columna individualmente.

Además, también existe la opción de agregar una línea entre columnas para una mejor distinción visual. Simplemente marque la casilla 'Línea entre' para agregar esta línea. Cuando haya terminado de ajustar la configuración de su columna, haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios a su documento.

Cambiar la configuración de la columna

Si desea cambiar la configuración de la columna para una sección de su documento después de la aplicación inicial, simplemente seleccione el texto que desea cambiar y siga el mismo proceso para ajustar la configuración de la columna. Recuerde, cualquier cambio que realice solo se aplicará al texto seleccionado.

Trabajar con columnas

Una vez configuradas las columnas, puede comenzar a agregar texto. Word llena automáticamente la primera columna y luego pasa a la siguiente columna a la derecha cuando la primera está llena. Para mover texto manualmente a la siguiente columna, puede utilizar la función 'Salto de columna'. Para hacer esto, coloque el cursor donde desea que se produzca la pausa, vaya al menú 'Diseño' y haga clic en 'Pausas'. En el menú desplegable, seleccione "Salto de columna". Esto moverá todo el texto después del cursor a la siguiente columna.

Conclusión

La función de columnas en Word es una poderosa herramienta para formatear su documento de maneras visualmente interesantes. Con práctica, podrás utilizar esta función para crear documentos profesionales y atractivos con facilidad.