39. Cómo usar la función texto en columnas en Word

La función de texto en columnas en Microsoft Word es una herramienta útil que permite al usuario formatear el texto en varias columnas, similar a un periódico o revista. Esto puede resultar útil para crear un diseño más profesional o mejorar la legibilidad del texto. En esta guía, exploraremos cómo usar la función de texto en columnas en Word, desde seleccionar el número de columnas hasta aplicar líneas divisorias entre ellas.

Primero, debe abrir el documento de Word donde desea aplicar el formato de columna. Seleccione el texto que desea formatear en columnas. Si desea aplicar el formato a todo el documento, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto. Si desea aplicar a un párrafo o sección específica, haga clic y arrastre para seleccionar el texto deseado.

Después de seleccionar el texto, vaya a la pestaña 'Diseño' en la cinta en la parte superior de la pantalla. Aquí encontrará la opción 'Columnas'. Haga clic en él para abrir un menú desplegable con varias opciones de formato de columna. Puedes elegir entre uno, dos, tres, izquierda o derecha. Las opciones 'Izquierda' y 'Derecha' crean un diseño de dos columnas, pero con una columna más ancha a la izquierda o derecha, respectivamente.

Seleccione el número de columnas que desea para su texto. Una vez que haga clic en la opción deseada, Word aplicará automáticamente el formato de columna al texto seleccionado. Si desea realizar cambios más específicos en el formato de las columnas, como cambiar el ancho de las columnas o el espacio entre ellas, haga clic en "Más columnas" en la parte inferior del menú desplegable.

En la ventana 'Columnas' que aparece, puede especificar el número de columnas, el ancho de cada columna y el espacio entre ellas. También puede optar por agregar una línea entre las columnas para una división más clara. Después de realizar sus selecciones, haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

Es importante tener en cuenta que el formato de columna se aplica al texto seleccionado. Si comienza a escribir después de una sección con formato de columna, Word continúa aplicando el formato de columna al nuevo texto. Para volver al formato de una columna, deberá seleccionar el texto y elegir "Uno" en el menú "Columnas".

Finalmente, recuerde que el formato de las columnas puede afectar otros elementos de su documento, como imágenes, tablas y cuadros de texto. Por lo tanto, es posible que necesites ajustar estos elementos después de aplicar el formato de columna. Además, el formato de las columnas puede hacer que el texto sea más difícil de leer en dispositivos más pequeños como teléfonos inteligentes, así que utilícelo con moderación.

En resumen, la función de texto en columnas en Word es una herramienta poderosa que puede mejorar el diseño y la legibilidad de su documento. Con sólo unos pocos clics, puedes transformar un documento simple en un diseño profesional de varias columnas. Sin embargo, es importante comprender cómo funciona esta función y cómo puede afectar otros elementos de su documento para aprovecharla al máximo.

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