Una de las características más útiles de Microsoft Word es la capacidad de crear automáticamente una tabla de contenido. Esta función es especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos, ya que facilita la navegación y la búsqueda de información específica. En este capítulo de nuestro libro electrónico, exploraremos cómo crear y dar formato a una tabla de contenido en Word, desde lo básico hasta lo avanzado.
Crear una tabla de contenido automática
Antes de crear una tabla de contenido, es importante que su documento esté estructurado adecuadamente con estilos de encabezado. Word usa estos estilos para crear la tabla de contenido. Comencemos con los pasos básicos para crear una tabla de contenido automática.
- Abra su documento en Word y haga clic donde desee insertar la tabla de contenido.
- Vaya a la pestaña "Referencias" en la cinta y haga clic en "Resumen".
- Elija uno de los estilos de resumen automático disponibles. Word insertará la tabla de contenido en la ubicación seleccionada.
Después de insertar el resumen, puede actualizarlo en cualquier momento haciendo clic derecho y seleccionando "Actualizar campo". Esto es útil si agrega, elimina o mueve secciones de su documento.
Formatear la tabla de contenidos
Ahora que sabes cómo crear una tabla de contenido, aprendamos cómo personalizarla para satisfacer tus necesidades. Para hacer esto, puede usar la opción "Personalizar tabla de contenido" en el menú "Tabla de contenido".
- Primero, haga clic en la tabla de contenido para seleccionarla.
- Luego vaya a la pestaña "Referencias", haga clic en "Tabla de contenido" y luego en "Tabla de contenido personalizada".
- En la ventana que se abre, puede cambiar varias opciones de formato. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color y la alineación del texto. También puedes agregar o eliminar niveles de encabezado dependiendo de qué tan detallada quieras que sea tu tabla de contenido.
- Después de realizar los cambios deseados, haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana. Word actualizará la tabla de contenido con el nuevo formato.
Creación de una tabla de contenido manual
Si su documento no está estructurado con estilos de encabezado o si desea tener más control sobre el contenido de su tabla de contenido, puede crear una tabla de contenido manualmente.
- Para hacer esto, haga clic donde desee insertar la tabla de contenido.
- Vaya a la pestaña "Referencias", haga clic en "Tabla de contenido" y luego en "Insertar tabla de contenido".
- En la ventana que se abre, puede elegir el formato de su resumen, así como el número de niveles de encabezado que desea incluir.
- Después de definir sus opciones, haga clic en "Aceptar". Word insertará la tabla de contenido vacía en la ubicación seleccionada.
- Para agregar entradas a su tabla de contenido, deberá hacerlo manualmente. Para hacer esto, haga clic donde desea insertar la entrada, escriba el texto y luego haga clic en "Agregar texto" en el menú "Tabla de contenido".
Ya sea que utilice una tabla de contenido automática o manual, esta función de Word puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo, especialmente cuando trabaja con documentos largos. Esperamos que esta guía le haya ayudado a comprender cómo crear y formatear una tabla de contenido en Word. En el próximo capítulo, exploraremos otras herramientas útiles de Word, como la creación de tablas de contenido y bibliografías.
